在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，开启财务数智化的全新篇章。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，差旅状态追踪便是其中一项重要功能，助力企业更好地管理差旅相关财务事宜。
动力源：转型前的困境与挑战
- 老牌企业的数字化迷茫
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一个个信息孤岛，无法实现数据的有效流通和共享，与预期的转型效果差距较大。
- 痛点丛生的财务管理现状
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构和业务布局，使得财务管理难度大幅增加。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同的系统中来回切换，重复录入大量数据，不仅浪费时间和精力，还容易出现数据错误。手工录入的方式也导致合规性难以保障，在财务审批和审计过程中，需要花费大量时间进行数据核对和验证。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据和业务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复等情况，进一步加剧了财务管理的难度。特别是在差旅管理方面，无法对差旅状态进行有效追踪，导致差旅费用的支出难以控制，差旅成本居高不下。
合思：量身定制的解决方案
- 数据打通：开启信息流通新时代
合思针对动力源的痛点，首先从数据集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途。
差旅状态追踪功能在数据打通的基础上发挥了重要作用。通过与相关系统的对接，合思能够实时获取员工的差旅行程信息，包括出发时间、到达时间、交通工具、住宿情况等。企业可以根据这些信息，对差旅费用进行精准控制，同时也能及时了解员工的差旅状态，提高管理效率。
- 无需报销：革新财务管理模式
合思引入的无需报销模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
差旅状态追踪与无需报销模式紧密结合。当员工提交差旅申请时，系统会自动记录差旅行程信息，并在员工完成差旅后，根据实际行程进行费用结算。这种方式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大降低了财务部门的工作压力。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行发票校验、认证和审计等工作。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在差旅管理方面，系统连接使得企业能够整合差旅相关的各个环节，包括预订、审批、报销等。差旅状态追踪功能可以实时反馈差旅过程中的各种信息，如航班延误、酒店变更等，让企业能够及时调整差旅安排，降低差旅风险。同时，企业可以根据差旅状态追踪的数据，对差旅政策进行优化和调整，提高差旅管理的科学性和合理性。
- 场景覆盖：满足多样化需求
合思费控还广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，能够满足动力源多样化的需求。在差旅管理方面，除了差旅状态追踪，还提供了预订服务、费用分析等功能。企业可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
合思方案：显著的成果与价值
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案实施后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅状态追踪功能让企业能够实时掌握员工的差旅进度，及时处理报销申请，减少了报销流程中的等待时间。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，为动力源节约了大量的人员成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，差旅状态追踪功能可以帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。例如，通过实时了解航班价格波动情况，企业可以选择更经济实惠的出行方案。 -
合规加强：费控更规范统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的解决方案无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅状态追踪功能确保了每一笔差旅费用的支出都有迹可循，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
管理升级：全程管控决策更精准
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅状态追踪功能为企业的差旅管理提供了实时数据支持，让企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅效益。
合思优势：引领未来财务数智化之路
合思的解决方案具有诸多优势，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，提升财务效率，降低成本，加强费用管控，为企业的财务数字化转型提供有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅状态追踪功能也将在其中发挥更加重要的作用。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是差旅管理还是其他财务管理环节，合思都能通过差旅状态追踪等功能，为企业提供全方位的支持。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅状态追踪等功能为企业带来的价值。
