在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅开支管理面临着诸多复杂的形势和痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，企业的差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，为企业的差旅开支管理带来了新的希望。
合思一站式差旅开支管理全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅开支管理提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能为企业提供更全面的服务支持。
在差旅开支管理中，合思通过数字化手段，帮助企业进行更精细的成本控制。它提供预算管控、消费标准自动控制等功能，助力企业在差旅开支上实现降本增效。同时，合思还提供智能化的数据分析，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径。
合思差旅开支管理核心功能优势凸显
-
精准预算管控：护航企业资金流向
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划差旅开支，避免不必要的费用支出。 -
自动消费标准控制：严守差旅成本底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动消费标准控制功能能够在员工进行差旅消费时，实时判断是否符合企业设定的标准，确保差旅开支在合理范围内。 -
合思商城“合力省”：双赢激励促降本
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。 -
单据免打印与线上支付：提效降本新体验
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思差旅开支管理多元场景成功典范
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的标杆
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成为差旅开支管理效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的样本
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为企业提升员工满意度提供了成功样本。 -
企业数字化差旅：合规降本的实践
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了合规降本的目标。 -
流程自动化：体验优化的案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势，为企业优化差旅开支管理体验提供了有效途径。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这一目标的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择高效、合规、低碳的差旅开支管理模式。
立即行动，免费在线体验合思的产品，开启企业差旅开支管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业在差旅开支管理上迈向新的台阶。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
