在企业的日常运营中，费控及差旅管理常常是令人头疼的难题。成本居高不下、管理效率低下、管控困难重重，这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业管理者的心。
2023年1 – 7月的相关数据显示，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制的风险愈发突出。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比较高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。而且，企业在超标管控层面压力极大，同期超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%。同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。差旅反馈与评价中，这些问题也常常被企业提及，反映出企业在费控及差旅管理方面的困境。
面对这些难题，合思挺身而出，带来了全面且综合的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
全景式方案 解锁费控新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业降本增效。
合思的解决方案覆盖了从差旅消费的事前申请、预算管控，到事中的消费标准自动控制，再到事后的报销、核算、分析等全流程，实现了对企业费控及差旅管理的全面覆盖。借助合思的系统，企业可以实现预算自动控制，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，有效避免超标消费。差旅反馈与评价中，许多企业都对合思的全面性给予了高度评价。
此外，合思还提供线上聚合消费平台，整合了丰富的商旅资源，为企业员工提供更多的消费选择。同时，该平台实现了统一开票、结算，大大提高了报销效率。
核心功能闪耀 凸显独特优势
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精准预算管控
合思的预算管控功能十分强大。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。差旅反馈与评价中，企业对这一功能的实用性赞不绝口。 -
消费标准严控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，避免了超标消费的情况发生。 -
商城合力省惠双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。差旅反馈与评价中，员工和企业都对这一功能表示非常满意。 -
流程自动高效
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、报销和发放。这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销工作量，节省了会计审核时间。
多维收益呈现 助力企业腾飞
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成本显著降低
在成本控制方面，企业通过提前预定、同性同住等管控策略，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅反馈与评价中，成本降低是企业最为关注和满意的收益之一。 -
效率大幅提升
员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低50%；财务对账效率提高，合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务对账工作量。这些效率的提升，让企业的运营更加顺畅。 -
合规性有效增强
通过系统对发票的自动校验和管控，合思有效降低了发票合规风险，避免了虚假报销、重复报销等问题。企业在合规经营方面更加放心，差旅反馈与评价中也体现了对合规性增强的认可。 -
数据洞察能力提升
合思BI提供丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析等，帮助企业深入了解费控及差旅情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业能够根据这些数据做出更加科学合理的决策。
典型场景适配 彰显方案实力
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员工出差无忧
在员工出差场景中，员工可通过合思商城进行移动端申请和消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能方便地购买车票、酒店等，解决了长期出差的借款、报销问题。差旅反馈与评价中，员工对出差的便利性给予了肯定。 -
财务核算轻松
财务人员在财务核算场景中，可通过合思系统实现月底一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力。 -
企业管理优化
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，通过合思的管理对标分析功能，企业可以与行业、区域和平台标准进行对比，发现自身差距，提升管理水平。差旅反馈与评价中，企业管理者对管理的优化效果非常满意。 -
差旅补贴便捷
通过流程自动化功能，在差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间。
客户案例见证 实力有口皆碑
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上市企业高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。差旅反馈与评价中，该企业对合思的解决方案给予了高度赞扬。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈“订购更多选择、更灵活”，财务反馈“对账效率有了一定提升”。 -
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“出差动力满满”，财务称“听不到员工抱怨差标过低了”。 -
自动化流程成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监均给予了高度评价。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，其解决方案已得到众多企业的验证和认可。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，只需关注合思，即可开启轻松、高效的费控及差旅管理新体验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务支持。选择合思，就是选择数字化、智能化的费控及差旅管理解决方案，帮助企业在降本增效、合规经营的道路上迈出坚实的一步。点击免费试用，让合思为您的企业费控及差旅管理保驾护航！
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