在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理犹如一座精密的天平，需要平衡各种开支以确保利润最大化。而差旅开支管理作为企业财务费用管理的重要组成部分，却让众多企业头疼不已。差旅开支存在于每一家企业，涉及每一位员工，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业在处理差旅报销时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重拖累了运营效率。
目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理差旅开支，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，效率低，体验差，持续消耗企业资源。不同行业在差旅开支管理方面也面临着各自的挑战。例如，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格，传统报销流程效率低下、错误率高的问题；软件行业费用管控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难、费用类型和场景多样。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发实力和广泛的服务网络为其产品的持续优化和客户服务提供了有力保障。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思的产品覆盖各财务环节，助力企业在财务数字化浪潮中向业财融合迈进，提供综合解决方案。在差旅开支管理方面，合思致力于帮助企业解决痛点，提升管理效率，实现可持续发展。
模块功能：全方位的差旅开支管理
合思的产品具有丰富的模块功能，能够满足企业在差旅开支管理等方面的多样化需求。
预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能帮助企业进行科学的预算规划和严格的控制。通过合理的预算安排，企业可以更好地掌控差旅开支，避免不必要的费用支出。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了对差旅费用报销流程的全面管理。从员工提交报销申请到最终审批完成，整个流程高效、透明，大大提高了报销效率。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，支持企业的采购业务。在差旅过程中，涉及到的采购事项可以通过该模块进行有效管理，确保采购的合理性和合规性。
合同管理方面有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，可对合同进行有效管理。对于企业与差旅相关的合同，如酒店协议、机票采购合同等，通过该模块可以进行集中管理，降低风险。
功能亮点：创新引领差旅管理变革
合思提供的无需报销解决方案是其一大亮点。分场景、分阶段实现“无需报销”，如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
系统具有智能化特点。在高级无需报销阶段，报销申请时系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。这不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅开支。
合思的产品还能与多种系统对接，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以在现有的信息化基础上，无缝集成合思的产品，实现数据的流通和共享。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多消费选择。在差旅开支管理中，企业可以通过商城选择更合适的酒店、机票等服务，降低成本。
独特优势：打造差旅管理坚实后盾
合思具有广泛连接的生态优势，能与众多供应商、系统进行对接，实现数据的流通和共享，为企业提供更全面的服务。在差旅开支管理方面，这种生态优势可以让企业获取更多的资源和信息，优化差旅安排。
双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式的创新，满足企业不断变化的需求。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思能够及时调整产品和服务，为企业提供更贴合需求的差旅开支管理解决方案。
强大的研发实力是合思产品不断优化的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多专业人才，保障产品的持续更新和优化，以更好地适应企业在差旅开支管理等方面的新需求。
丰富的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求。无论企业位于何处，都能享受到合思优质的服务，确保差旅开支管理的顺畅进行。
目标用户与应用场景：精准适配各行业需求
合思产品的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同业务部门，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
在医药行业，合思的产品可满足企业对费用合规性的严格要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在差旅过程中，涉及到大量的合规要求，合思的产品可以帮助企业轻松应对，确保费用支出的合规性。
对于软件行业，能解决项目制、产品制下费用管控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在软件项目的差旅开支管理中，合思的产品可以提高管理的精准度和效率。
在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题，实现业财统一，提高审批体验。连锁企业的差旅开支涉及多个门店和供应商，合思的产品可以实现数据的整合和统一管理，提升整体管理水平。
成功案例：见证合思差旅管理实力
中国某知名制药公司使用合思（原易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅开支管理方面，该公司通过合思的产品，提高了报销效率，降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管控方面，该公司通过合思的产品，实现了精细化管理。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。在差旅开支管理方面，该品牌通过合思的产品，提升了整体管理水平。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛的连接能力和智能化的功能，能够帮助企业解决差旅开支管理等财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，选择合思的产品和服务，将助力企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。已有众多企业通过合思的解决方案获得了良好的效果，未来合思将继续为企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思产品在差旅开支管理等方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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