出差审批数字化:合思助力企业财务数智化转型

出差审批数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,合思宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化服务的领域。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在行业中占据着重要且独特的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是其强大实力的证明。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着数字化时代的蓬勃发展,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。

政策的推动和技术的发展,如同一双有力的大手,促使企业加速迈向财务数字化的征程。数电票等新技术的应用,既对企业财务管理提出了更高的要求,也为财务数字化转型带来了新的机遇。市场上对财务数字化解决方案的需求与日俱增,企业迫切需要更加智能、高效、全面的财务数智化服务。同时,行业竞争的加剧,也让企业纷纷加快了财务数字化转型的步伐,以提升自身的竞争力。出差审批数字化作为财务数字化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。

痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化的过程中,诸多痛点如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。

传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请和报销单,人工审核和核对预算不仅耗时耗力,还容易出现错误。企业内部各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛,这使得财务数据无法及时、准确地共享和分析,严重影响了决策效率。费用控制缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本超支、浪费现象严重。发票管理也困难重重,包括发票的验真、查重、认证等环节,容易出现合规风险。而出差审批数字化的缺失,也使得出差相关的费用和流程管理变得混乱,增加了企业的管理成本。

合思策略:解决痛点的智慧之匙

面对企业财务数字化过程中的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。合思推出的无需报销的企业费控管理分级标准,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提高了财务数字化实践效率。其构建的敏捷的财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程管控,辅助企业进行经营决策。出差审批数字化也融入了这一整体解决方案中,让出差审批流程更加高效、便捷。

核心模块:合思的强大武器

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在出差审批数字化方面,合思费控可以实现出差申请的在线提交、审批,以及费用的实时监控和控制。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。出差人员可以在合思商城上进行机票、酒店等预订,同时出差审批流程也可以与商城的预订功能无缝对接,提高了出差审批和预订的效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。出差相关的票据和审批记录可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和存档。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在出差费用的支付和结算方面,合思付款可以实现自动化处理,提高了支付的准确性和效率。

优势凸显:合思脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。其拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供一站式的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的成功案例和实践经验。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和合规。出差审批数字化在合思的系统中能够得到更好的安全保障和技术支持。

成功案例:实践出真知

众多企业选择合思,都取得了显著的效果。

动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差审批数字化方面,动力源的出差申请和审批流程变得更加高效,大大提高了员工的出差效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的目标。出差审批数字化与合思商城的结合,让徐福记的出差管理更加规范和节约。

中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差相关的档案管理也变得更加高效和安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得更好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力。出差审批数字化也为汉威科技集团的出差管理带来了便利和提升。

服务体系:全方位保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、本地化的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大了服务范围,为客户提供更广泛的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护等一站式服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。出差审批数字化在这样的服务体系下,能够得到及时的优化和保障。

合思在财务数智化领域做出了巨大的贡献,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场需求和技术发展,合思将持续投入研发,提升自身的竞争力,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您的企业也想实现出差审批数字化,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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