在当今差旅数字化趋势不断推进的时代，企业在财务报销和管理方面正面临着诸多行业痛点。电子凭证作为数字化浪潮下的重要产物，却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。逆数字化现象中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展的大趋势背道而驰，还存在数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这样做剥离了电子签章和数字防伪，使得数据安全难以保障。非数字化问题体现在电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这导致合规风险难以得到有效控制。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着重重难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。
企业的财务工作还面临着诸多其他挑战。企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，成为企业发展的绊脚石。
合思方案全景概览
合思敏锐地洞察到了企业在差旅数字化趋势下面临的这些行业痛点，并提出了全面而系统的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到各种技术问题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。同时，合思建立了健全的安全防护体系，运用先进的加密技术和访问控制机制，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理环节则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等进行自动归档，对会计类档案进行全面管理。
核心功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台功能强大，亮点众多。在差旅数字化趋势下，它的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工提供了便捷的出行预订体验。易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够互联互通，提高了企业的整体运营效率。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。
应用收益显著提升
使用合思解决方案能为企业带来显著的收益。在差旅数字化趋势的推动下，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。
合思大大提高了财务处理效率。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思助力企业实现精细化成本管控，降低差旅费用。某企业通过使用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这对于企业的成本控制和利润提升具有重要意义。
合思提升了企业的财务管理水平，为管理层提供了科学决策依据。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地推动企业的发展。
典型场景生动呈现
在差旅数字化趋势下，合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工在申请差旅时，只需在平台上填写相关信息，系统会自动进行审批，预订机票和酒店也变得更加便捷，整个差旅过程更加顺畅。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员无需再进行繁琐的手工开票和记账工作，系统会自动完成这些任务，大大减轻了财务人员的工作负担。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理更加规范和高效。企业可以更加方便地查询和使用会计档案，提高了档案管理的效率。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业成本。员工在消费时可以在平台上比较不同商家的价格和服务，选择最适合企业的消费方案，从而为企业节省开支。
客户案例实力见证
众多企业在差旅数字化趋势下选择了合思解决方案，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得该品牌在财务管理方面更加高效和规范，提升了企业的竞争力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌实时掌握付款进度、提升了档案整理效率，减少了差旅超标和人工成本，保证了发票OCR识别验真和财务档案原生性存储，灵活覆盖了因公消费全场景，实现了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用价值和效果。
在差旅数字化趋势的浪潮中，合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨积极尝试合思的解决方案，拥抱财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。
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