在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列政策举措正深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。但调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在会计凭证存储方面存在合规风险。在这样的背景下，企业急需专业的解决方案来应对电子凭证数字化转型的需求和挑战，而合思的财务数智化产品和服务应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅与财务对接方面，合思能够提供高效、便捷的解决方案，帮助企业实现差旅费用的精准管理和财务流程的优化。
合思财务收支管理平台：开启数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台拥有一系列核心功能，这些功能紧密围绕电子凭证数字化转型和企业财务数字化的需求而设计，能够有效助力企业实现差旅与财务对接的数字化变革。
在差旅管理方面，差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率和便捷性。
在发票管理方面，发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理的准确性和效率。
在报销与结算方面，自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
在财务管理方面，自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控可设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。通过这些功能，合思财务收支管理平台实现了差旅与财务对接的全流程数字化管理，为企业带来了更高的效率和更好的管理体验。
合思：对比传统模式优势尽显
与传统报销模式相比，合思在差旅与财务对接方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，真正实现了数字化转型。
大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需报销，提高了报销效率，减轻了员工的负担。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是很多传统模式难以做到的。
在会计档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案能有效解决企业会计档案管理的痛点，如数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅困难等问题，实现财务全流程数字化闭环。而传统的会计档案管理方式难以达到这样的效果。通过以上对比可以看出，合思在差旅与财务对接的效率、成本、合规等方面都具有明显的优势，能够为企业带来更大的价值。
合思应用案例：见证实际成效
众多企业已经通过应用合思的产品和服务，在差旅与财务对接方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分证明了合思在差旅与财务对接方面的实际应用效果和价值。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数智化产品和服务，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、电子会计档案管理方案等，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅与财务对接方面，合思发挥了重要的作用，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业将向更高的无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案将为企业提供有力的支持和保障。如果您想体验合思在差旅与财务对接方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
