在当今企业运营中,传统财务管理犹如一座大山,给企业和员工带来诸多难题。员工在差旅账单管理等报销流程上,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规以及事后确认预算占用,这一系列操作耗费大量时间和精力。企业在对公业务里,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务常态化处理。在财务数字化转型的道路上,企业又缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,苦苦寻觅适合自身的专属路径。此外,财务档案管理效率低、成本高,人工装订凭证并归档,档案整理、组卷和利用都耗时较长。
面对这些传统财务管理的痛点,合思财务数智化产品应运而生,它宛如一把金钥匙,为企业解决行业难题,开启差旅账单管理等财务工作的新篇章。
合思全景:科技之光点亮财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,就像一张紧密的大网,为客户提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,无疑是对合思产品的高度认可。
使命愿景:业财融合铸就企业价值辉煌
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以连接为核心,合思实现业财融合,打破数据信息孤岛,就像打通了企业的任督二脉,帮助企业实现更多价值。合思的“HOSE”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
模块功能:多元利器破解财务管理难题
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合思费控:全链路智慧差旅账单管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅账单管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项费用,让差旅费用管理更加轻松高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅账单管理中,帮助企业筛选最优的差旅资源,降低差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅账单管理相关的档案管理方面,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅费用的记录和查询更加方便快捷。 -
收支管理:全场景三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在差旅账单管理中,确保差旅费用的收支清晰可控,提高财务管理的准确性。
功能亮点:创新模式引领差旅账单管理新风尚
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无需报销模式:释放财务双手的魔法
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。在差旅账单管理中,这一模式真正做到释放财务双手,让差旅费用的处理更加高效便捷。 -
广泛连接能力:数据互联的桥梁
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在差旅账单管理中,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享,提高管理效率。 -
合思BI:智能化经营决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅账单管理中,它可助力企业经营决策,通过对差旅费用数据的分析,为企业提供合理的差旅预算和管理建议。 -
合思商城特色功能:节约差旅成本的利器
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。在差旅账单管理中,这些功能帮助企业降低差旅费用,提高资金使用效率。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
在差旅账单管理等方面,合思产品相较于传统方案具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅账单相关档案管理中,大大提高了工作效率。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,让企业更加省心。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。
目标用户与场景:精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,降低管理成本。在差旅账单管理方面,老板可以清晰了解企业的差旅费用支出情况,做出合理的决策。
财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在差旅账单管理中,财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据统计而烦恼。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,而不必为差旅账单管理等问题分心。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种系统连接场景(如连接发票平台、资金管理平台等)。在差旅账单管理中,这些场景都能得到有效的支持和管理。
成功案例:实力见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅账单管理等方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅账单管理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅账单相关档案管理中,提高了工作效率和管理水平。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势,也为差旅账单管理等财务工作提供了可靠的解决方案。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务提升。企业可放心选择合思开启转型之旅,借助其先进的技术和丰富的经验,在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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