在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到影响。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，会产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会影响企业的运营效率，显然不可取。企业急需一套科学的解决方案来应对差旅成本管控难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了希望。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。作为一家专业的企业差旅服务公司，合思为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为优秀的企业差旅服务公司，它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润。其提供的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，做到全流程管控、全产业链优化以及全员参与。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供有力支持。
在全球资源整合方面，合思作为出色的企业差旅服务公司，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。这种全方位的服务，让企业差旅管理更加轻松高效。
核心功能优势：解锁差旅管控新密码
- 智能差标管理：灵活应对差旅成本难题
作为专业的企业差旅服务公司，合思采用了更加灵活的差旅标准调整策略。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，同时考虑淡旺季波动，避免了“一刀切”的差标管控方式。这种方式容易导致成本支出不合理和员工体验变差。
以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。而合思的灵活差标调整策略，能够有效解决这一难题，让差旅成本得到合理控制，同时提升员工的出差体验。
- 节省奖励机制：激发员工降本积极性
2023年，合思商城作为企业差旅服务公司推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种奖励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工主动参与差旅成本管控的积极性。
- AI智能应用：提升差旅管控效率
2024年起，合思作为领先的企业差旅服务公司陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。
这些功能的应用，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。员工无需再为繁琐的差旅预订和预算计算而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
- 风控监控预警：保障差旅活动合规
合思基于BI差旅风控系统，作为专业的企业差旅服务公司通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保差旅活动的合规性。
多场景应用：合思方案的实战风采
- 下沉市场场景：精准管控差旅成本
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。
作为优质的企业差旅服务公司，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。
- 出海业务场景：助力企业海外拓展
越来越多企业开始拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思作为企业差旅服务公司，通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控。它还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这为企业的海外差旅提供了有力保障。
- 线下消费场景：消除管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下消费管控存在盲区。
合思易商卡作为企业差旅服务公司的创新产品，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
调研显示，员工反馈使用易商卡无需垫资，报销方便。这提升了员工的体验，也加强了企业对线下消费的管控。
- 数电票时代场景：实现数智化档案管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。
合思电子会计档案管理系统作为企业差旅服务公司的重要工具，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思作为优秀的企业差旅服务公司，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的智控之旅！
