差旅的节约策略:合思助力企业财务数字化转型

差旅的节约策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,不同部门、系统之间的数据难以流通,导致企业决策缺乏全面准确的依据。费用管控也成为企业的一大难题,传统的手工报销方式不仅效率低下,还容易出现合规问题,影响企业的降本增效和合规经营。此外,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在提交申请、审核、报销等环节,降低了工作效率。电子会计档案管理也存在归档难、检索慢、存储成本高等问题,无法满足企业的数字化管理需求。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是困扰着企业,影响了财务管理效率和决策准确性。

面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思解决方案全景探秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张巨大的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。

同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个等级,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。合思的无需报销解决方案更是独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档,大大提高了报销效率和合规性。

合思功能模块魅力展现

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个平台上可以更加便捷地进行因公消费,企业也能对费用进行更精准的管控。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、节约。
  • 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的难题,能够更加专注于核心业务的发展。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思产品核心亮点聚焦

合思的解决方案在多个方面展现出了强大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,这正是差旅的节约策略的生动体现。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思产品价值多元体现

  • 老板视角:降本增效决策帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 财务视角:压力释放管理利器
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务工作更加轻松、高效。
  • 员工视角:省事省心体验升级
    对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

合思的产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,差旅的节约策略也在其中得到了充分体现。

合思典型使用场景剖析

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业和员工可以享受到更加便捷、高效的消费体验。
  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态为企业的业务发展提供了更多的可能性。
  • 合思付款场景:采购管理关键环节
    合思付款的使用场景涉及应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理环节。在这些环节中,合思付款能够帮助企业实现更加规范、高效的采购管理。
  • 合思收款场景:销售管理重要支撑
    合思收款的使用场景涵盖应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账管理环节。为企业的销售管理提供了有力的支撑。

合思成功案例经验分享

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
  • 徐福记:差旅费用节约标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅的节约策略方面的显著成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其档案管理带来了革命性的变化。
  • 其他企业:广泛认可彰显价值
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值,差旅的节约策略也得到了不同企业的验证。

合思市场定位与优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有较强的技术实力和市场竞争力。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,通过开放平台和API接口,可与各种消费平台、业务系统、财务软件等实现无缝对接,满足企业多样化的需求,差旅的节约策略也能在不同企业的多样化需求中得到灵活应用。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

差旅的节约策略在合思的产品和服务中得到了充分的体现和实践。如果您的企业也想体验未来财务的便捷与高效,开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,感受差旅的节约策略带来的实际效果,让企业在数字化浪潮中抢占先机。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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