在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业不容忽视的关键点。差旅成本不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式虽然短期内效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。面对这些痛点，合思推出了全方位的解决方案，为企业的员工出差管理带来新的可能。
财务数智化：合思的全方位服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在管控方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到成本控制中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业的员工出差管理带来了新的可能性，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业的频繁出差需求，还是中小企业的偶尔商务出行，合思都能提供合适的解决方案。
核心功能：多维度优势凸显
合思的解决方案在功能上具有诸多亮点，能够全方位满足企业的员工出差管理需求。
从场景覆盖来看，合思实现了线上 + 线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。不仅能够实现机票、酒店大客户协议价托管，还拥有易商卡线下消费解决方案，让企业员工的因公消费更加便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。
在资源整合方面，合思做到了国内 + 国外资源整合。接入了众多优质资源，多平台接入比价，覆盖全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家。同屏比价功能让企业能够在众多选择中挑选出最适合的差旅资源。此外，合思还覆盖了 73 个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并具备多语言版本，满足企业海外出差的需求。
在管控与体验兼顾方面，合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更加精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让员工在出差过程中既能享受到实惠，又能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动为企业节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
实际成效：多场景案例见证
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。
在下沉市场场景中，2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在业务增长的情况下，有效控制差旅成本。
在出海业务场景中，2023 年被称为出海元年，2024 年出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。让企业在拓展海外业务时，无需担心差旅管理的难题。
在线下消费管控场景中，依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。某企业员工小张通过不合规方式增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的解决方案帮助企业及时发现并解决了潜在的风险。
在数电票时代场景中，由于电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括员工出差管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思的员工出差管理解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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