在当今数字化时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现数字化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景：财务数智化服务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心探秘：平台功能的卓越实力
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票处理方面，平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这些功能的协同作用，使得企业的财务管理更加高效、准确。
优势突显：对比传统模式的革新力量
与传统模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账，不符合数字化发展趋势，易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。而合思的解决方案可有效避免这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大节约了人工成本。
合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以某企业为例，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。此外，合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，而传统实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
案例见证：实际应用中的显著成效
众多企业的实际应用案例证明了合思产品和服务的有效性。某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，面临着较大的管理压力。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思助力企业开启数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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