在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。此时，如何有效管控成本、挖掘净利润成为了企业关注的焦点。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，企业能够增强自身竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管控解决方案全景揭秘
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。全球商旅资源整合是合思差旅管控解决方案的重要支撑，为企业提供了更广泛的选择和更优质的服务。
核心功能优势：开启差旅管理新体验
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省成本的积极性。全球商旅资源整合使得合思能够为员工提供更多符合标准且价格优惠的选择，进一步推动了“合力省”计划的实施。 -
灵活差标调整策略平衡体验与成本
合思平台采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对全球商旅资源整合，合思能够及时获取市场价格动态，为企业制定更加科学合理的差标调整策略提供依据。 -
BI差旅风控系统实现全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。全球商旅资源整合让风控系统能够获取更全面准确的数据，提高监控的精准度和有效性。 -
AI功能助力差旅管理智能化升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。全球商旅资源整合为AI功能的实现提供了丰富的数据支持，让AI能够为企业和员工提供更贴心、更智能的服务。
多元应用场景：见证合思解决方案的有效性
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下沉市场场景：精准管控挖掘潜力
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，而合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置了更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。全球商旅资源整合使得合思在下沉市场能够获取更多优质的酒店资源，为企业提供更精准的管控服务。 -
出海业务场景：全球资源保障出行
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。例如，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。全球商旅资源整合是合思在出海业务场景中为企业提供优质服务的关键，让企业的国际差旅更加便捷、高效。 -
线下消费场景：无缝对接轻松报销
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。全球商旅资源整合为线下消费场景提供了更广泛的消费选择和更便捷的支付方式，进一步提升了员工的体验。 -
数电票时代场景：智能档案管理赋能决策
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。全球商旅资源整合为电子会计档案管理系统提供了更丰富的数据来源，让企业能够更好地进行数据分析和决策。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业降本增效的新征程！合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505 ，网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
