在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面呈现了新策略、新思路，提供了可行的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，开启差旅管理的新篇章。
全维赋能：合思差旅管控解决方案全景
合思的差旅管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念打造。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差的日常行程安排，还是海外业务拓展的出行需求，都能在合思的平台上得到满足。在“管”的方面，它做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅管理的每一个环节都能高效、有序地进行。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在合理安排差旅、节省费用的同时，能获得相应的奖励，企业也能实现无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择，有力地支持了企业的国际化发展战略。差旅执行情况分析表明，合思的这种全面覆盖和资源整合，能够有效提升企业差旅管理的效率和质量。
科技领航：合思解决方案核心功能亮点
合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅管理的“智慧卫士”。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，能及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同员工的私人差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大节省了员工的时间和精力。差旅执行情况分析显示，AI技术的应用将使企业差旅管理更加智能化、高效化。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了消费的合规性和透明度。
合思还提供智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。可根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额，让企业的差旅成本控制更加精准。差旅执行情况分析进一步证明了这些功能在优化差旅管理方面的重要作用。
效益凸显：使用合思方案的企业收益
合思的差旅管控解决方案为企业带来了显著的经济效益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分显示了合思在降低企业差旅成本方面的强大能力。
对于员工来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。企业通过合思平台实现差旅管控的全流程自动化，包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。差旅执行情况分析可以清晰地看到这些收益对企业整体运营的积极影响。
场景适配：合思方案的典型应用场景
当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线及以下城市差旅业务占比增加、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题。合思可助力企业实现精细化管理，如建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。差旅执行情况分析表明，这种精细化管理能够有效控制差旅成本，提高资源利用效率。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。无论是海外酒店预订、机票购买还是当地交通出行，都能在合思平台上一站式解决，为企业的国际化发展提供了有力支持。差旅执行情况分析可以看出，合思的全球资源整合能力有助于提升企业海外差旅的效率和质量。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用一目了然。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅执行情况分析能够清晰地反映出合思解决方案在不同场景下的适配性和有效性。
实例见证：合思解决方案客户成功案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅执行情况分析可以看到，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的问题，帮助企业避免损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅执行情况分析表明，“合力省”计划能够有效激励员工节约差旅成本，同时为企业带来经济效益。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅执行情况分析显示，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管控策略，帮助企业实现成本控制和业务拓展的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想提升差旅管理效率，降低差旅成本，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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