差旅行程管理:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

差旅行程管理:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码
在消费市场的风云变幻中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带来增长的曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,整个行业仿佛置身于迷雾之中,寻找着突围的方向。

同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的汽车,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在激烈的市场竞争中反应迟缓。而且,连锁零售业的运营也存在诸多难题,消费者经营投入的有效性难以评估,产品利润核算不清晰,营销活动收益率测算困难等。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。

合思全流程方案:连锁零售破局之路

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这就像是为连锁零售企业配备了一台强大的导航仪,赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,利用数据赋能业务决策,深入挖掘企业的净利润。

连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长,为连锁门店的发展提供了全方位的保障。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,帮助企业提升营销活动的投资回报率。

核心功能亮点:差旅行程管理新体验

合思的解决方案拥有一系列独特的核心功能亮点,其中差旅行程管理更是为企业带来了全新的体验。

合思无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅行程管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率。

在差旅行程管理中,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了差旅行程管理的准确性和安全性。

合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。店长通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让差旅行程管理的各个环节紧密相连,高效运转。

企业收益:差旅行程管理显成效

企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著的收益。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业在与供应商往来时,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期缩短,采购成本降低,就像零食很忙采购成本同比降低30%一样,为企业节省了大量的资金。

在差旅行程管理方面,合思实现了财务数据的高效采集和分析。企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,提高了财务管理的效率。

合思还为企业提供可指导业务动作的财务报表。例如极物思维每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,在差旅行程管理等方面做出更合理的决策。

通过合思的解决方案,企业的运营效率得到了极大的提高,员工的精力也得到了释放。以烤匠为例,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,让差旅行程管理更加轻松。

典型场景应用:差旅行程管理全覆盖

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着广泛的应用,差旅行程管理贯穿其中。

在连锁门店日常运营场景中,合思可实现员工福利、平台营销、门店活动等费用的高效管理和数据分析。通过对差旅行程管理相关费用的精准把控,企业能够及时掌握业务动态,做出合理的决策。

对于连锁门店的选址场景,可通过合思记录市内用车、差旅出行、商务招待等费用。进行成本控制和效益分析,差旅行程管理在其中起到了关键的作用,帮助企业选择更合适的门店位置。

在零售营销的品牌活动场景中,合思能帮助企业进行渠道销售、渠道经营等数据的采集和分析。评估营销投入ROI,在差旅行程管理中,通过对营销人员差旅费用的分析,优化营销活动的安排。

在电商运营场景中,可通过合思进行日利润报表的产出和分析。指导全网营销策略的制定,如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。差旅行程管理为电商运营中的市场调研、商务洽谈等活动提供了有力的支持。

客户成功案例:差旅行程管理见证实力

众多连锁零售企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。不仅提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务,而且采购成本同比降低30%,差旅行程管理也变得更加顺畅。

COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档。日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。在差旅行程管理方面,提高了资金流转效率,保障了业务的顺利开展。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。差旅行程管理的优化,让店长能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅行程管理为可孚医疗的市场拓展和业务创新提供了有力的支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,助力企业实现业财融合。专家认为合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启连锁零售企业的数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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