在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浩瀚海洋中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这看似繁荣的背后，却隐藏着财务管理的重重难题。该企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，尤其是在差旅出行安排方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在差旅出行安排上难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅出行安排途径。员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或通过TMC订购相关服务，并生成对账单。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行体验和工作效率。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
方案落地成果显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。在差旅出行安排方面，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思方案的吸引力和实用性。
该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨、科学。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在差旅出行安排的全流程中，企业都感受到了合思方案带来的便捷和高效。
合思方案优势尽显，引领未来趋势
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型的未来趋势不可阻挡，必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思具有众多优势，功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等26项功能。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，拥有强大的集成能力，能够满足不同企业的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰，尤其是在差旅出行安排方面存在诸多问题，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号了解合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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