在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求和发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业实现高效的合规成本管理，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
红枣上市企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中逐一寻找，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，对企业的办公场地提出了很高的要求。同时，为了管理这些纸质档案，企业还需要投入大量的人力，这无疑增加了企业的合规成本管理难度。
合思档案破局财务难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案实现了数据的同源性，打破了不同数据之间的壁垒。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间和精力进行核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的合规成本管理提供了有力保障。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案。这一创新的审计方式，大大提升了审计效率，降低了审计成本，为企业的合规经营提供了坚实的支持。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一技术的应用，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为企业的合规成本管理提供了更加可靠的保障。
合思方案带来显著成效
好想你在使用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案平台实现了自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案平台实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案平台快速查询和借阅所需档案，无需再到档案室进行查找和登记，节省了大量的时间和精力。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力成本和档案管理成本，合思档案为好想你实现了显著的降本增效，有力地支持了企业的合规成本管理。
合思档案优势凸显未来可期
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的合规成本管理提供了有力的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案平台，提升了财务管理水平，降低了合规成本，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断优化电子会计档案管理平台的功能和性能。合思将深入了解企业的需求，为广大客户提供更优质、更个性化的产品和服务。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的高效合规成本管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
