合思:解锁企业财务数字化转型新密码,优化差旅费用审批

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,优化差旅费用审批
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业财务数字化管理面临诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理效率低下。员工报销流程繁琐,财务入账归档不仅耗时久,还成本高昂。在费控报销方面,企业缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。会计档案管理存在物理空间限制,检索效率低,装订成本高,数据安全合规也难以保障。收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。差旅费用审批作为企业财务流程中的重要一环,也深受这些问题的困扰。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,有效优化差旅费用审批流程。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是构建一个广泛连接的财务数字化生态,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化管理解决方案,推动企业或组织转型升级。“HOSE”(合思)寓意为企业提供柔性适配、随需应变的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业管理力量。在差旅费用审批方面,合思的使命愿景促使其不断优化流程,为企业提供更高效的解决方案。

模块功能:全方位覆盖财务数智化需求

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅费用审批环节,合思费控实现了自动化和智能化,大大提高了审批效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业提供了更多的选择和优惠,在差旅费用审批时,能更好地控制成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用审批相关的档案管理中,合思档案能快速检索和整理相关资料,提高审批的准确性和效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。在差旅费用审批中,收支管理模块能实时掌握费用的收支情况,为审批提供准确的数据支持。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用审批中,这一解决方案简化了流程,提高了审批的准确性和效率。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用审批中,这些功能有助于企业控制差旅成本,提高费用使用效率。

  • 合思档案无序归档:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用审批相关的档案管理中,这一功能减少了纸质档案的使用,提高了管理效率。

  • 合思BI:智能财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅费用审批中,合思BI能提供详细的数据分析,为审批决策提供有力支持。

产品优势:多维度彰显价值

  • 效率提升:大幅缩短审批时间
    在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在差旅费用审批中,这些效率提升直接缩短了审批时间,提高了企业的运营效率。

  • 成本节约:挖掘收益洼地
    合思可节约场地、耗材成本70%,助力企业降低管理成本,挖掘收益洼地。在差旅费用审批中,通过控制成本,企业能更好地利用资源,提高经济效益。

  • 数据安全合规:保障企业财务安全
    合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。在差旅费用审批中,数据的安全合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 系统连接:打破信息孤岛
    合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅费用审批中,系统的连接使得信息共享更加顺畅,提高了审批的准确性和效率。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费用审批中,老板能更好地掌握费用支出情况,做出科学决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高差旅费用审批的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工在差旅过程中更加便捷,也减轻了差旅费用审批的工作量。

  • 应用场景:涵盖多种业务场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅费用审批中,这些应用场景都能得到有效的管理和控制。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用审批方面也取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用审批和成本控制方面的能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。在差旅费用审批相关的档案管理中,合思档案发挥了重要作用。

  • 其他企业:广泛认可与应用
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在差旅费用审批方面也为这些企业带来了显著的效益。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了诸多财务数字化管理难题,尤其在差旅费用审批方面表现出色。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,优化差旅费用审批流程,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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