在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着业务流程优化、成本控制和数据管理等多方面的挑战。财务数字化,就像是船上的先进导航系统,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域犹如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用。
众多企业在发展的征程中,常常遭遇财务流程繁琐、数据孤岛等难题。繁琐的财务流程就像一条条缠绕的绳索,束缚着企业的发展脚步;数据孤岛则如同分散的岛屿,让企业难以整合有效的信息。在这样的困境下,企业迫切需要专业的财务数字化解决方案来提升效率和管理水平。随着市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求如潮水般不断增长。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,就像一位得力的舵手,为企业提供了有效的支持,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,就像在金矿中提炼出更多的金子。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。就像一个功能强大的工具箱,合思为企业提供了各种实用的工具,满足企业在财务数智化方面的不同需求。
合思不仅是一家有实力的科技公司,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业的发展注入了强大的动力燃料。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而强大的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一位贴心的管家,帮助企业打理好财务方面的各项事务,让企业能够专注于核心业务的发展。
合思核心产品:数字化财务的强大武器
合思拥有一系列核心产品,这些产品就像一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上发挥着重要作用。
合思费控是一款功能强大的产品,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。对于需要进行线上差旅申请的企业来说,合思费控能够更方便地处理差旅过程中的发票问题,让差旅报销更加顺畅。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让企业的费用管理更加规范和高效。线上差旅申请后,员工在合思商城进行差旅消费,能够享受到便捷的服务,同时企业也能更好地控制差旅成本。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高楼上俯瞰城市的交通情况一样清晰。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够做出更加明智的决策。对于企业的线上差旅申请管理来说,合思BI能够帮助管理层分析差旅费用的情况,合理调整差旅政策。
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够实现信息的顺畅流通。在企业进行线上差旅申请时,开放平台能够确保申请信息在不同系统之间的及时传递和处理,提高申请的审批效率。
合思与传统财务模式:优势尽显
与传统财务模式相比,合思产品在效率、成本、数据管理等方面具有明显的优势。
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。企业需要在不同的系统中进行操作,就像在不同的房间里寻找物品一样麻烦。而合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。对于线上差旅申请来说,这种效率的提升意味着员工能够更快地拿到差旅费用,提高了员工的满意度。
传统财务模式下,会计工作量大,人员成本高。会计人员需要手动处理大量的财务数据,就像一个忙碌的工匠在手工制作一件复杂的工艺品。而合思能大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。在处理线上差旅申请相关的财务工作时,合思能够减轻会计人员的负担,提高工作效率。
传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。管理者就像在黑暗中摸索的行者,难以看清企业的财务状况。而合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。对于线上差旅申请的管理,管理者能够实时了解差旅费用的情况,及时调整差旅政策。
传统财务模式下,费用管理粗放,核算难度大。企业对费用的管理就像一个松散的袋子,难以精确地掌握费用的使用情况。而合思细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分费用类型。例如赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使费用管理更加精细。在进行线上差旅申请时,企业能够更加准确地控制差旅费用,提高费用的使用效率。
合思产品:多行业应用显成效
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。对于动力源的线上差旅申请业务来说,合思产品的应用让差旅申请和报销变得更加高效和便捷。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在汉威科技的线上差旅申请过程中,合思产品确保了费用的合规性和预算的有效控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的线上差旅申请在合思产品的支持下,流程更加顺畅,效率大幅提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。江西中机的线上差旅申请管理在合思产品的帮助下,更加科学和合理。
合思未来:财务数字化的美好愿景
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在处理线上差旅申请等财务事务时,合思产品能够为企业带来诸多便利和价值。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品。它就像一位不断进取的探险家,在财务数字化的领域中不断探索新的道路。合思将为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化市场占据更大的份额,推动行业的发展和进步,为企业的可持续发展提供有力支持。合思将持续与企业合作,根据企业的需求和变化,不断优化解决方案,适应市场的发展趋势,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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