在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一股新兴力量,正凭借其专业的技术实力和创新的解决方案,助力企业在财务数字化的征程上稳步前行。
自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化领域。面对企业业务不断拓展和市场环境日益复杂的现状,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,已难以满足企业发展的需求。而合思通过持续的技术创新和服务优化,为客户提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅与财务对接等方面发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化的综合服务提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它是一家专为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务,实现了差旅与财务对接的无缝衔接。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心技术:差旅与财务对接的智慧引擎
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系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技项目中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种系统集成能力,让企业不同系统之间的数据能够自由流动,为差旅与财务对接提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:高效便捷的体验
以动力源为例,合思的无需报销功能带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程极大地提高了差旅与财务对接的效率。 -
预算管控:精准成本的把握
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如汉威科技的应用案例就充分体现了这一功能的优势。这使得企业在差旅费用等方面能够进行精准的成本控制,实现差旅与财务对接的精细化管理。 -
发票智能校验:合规保障的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在赛傲生物等企业的应用中,有效减少了财务人员的基础工作量,提高了发票识别效率。同时,它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅与财务对接的合规性提供了有力保障。
优势凸显:对比传统模式的显著跃升
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效率提升:流程简化的成果
在传统手工报销模式下,流程复杂、操作体验差。而合思的解决方案能大幅提升效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在差旅与财务对接方面能够优化流程,提高工作效率。 -
成本控制:费用管控的成效
传统模式下,企业难以对费用进行有效管控,导致成本居高不下。合思通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低成本。例如赛傲生物应用合思后,差旅预算节省100万元。这表明合思在差旅与财务对接过程中,能够帮助企业合理控制费用,实现成本的有效降低。 -
合规性增强:数据真实的保障
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思费控支持发票智能校验,杜绝了这些问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。像汉威科技等企业的应用就体现了合思在差旅与财务对接方面对合规性的高度重视。 -
数据管理优化:实时掌握的便利
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成,实现数据互通,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。例如中亦科技通过合思费控实现了多系统无缝集成,数据分析能力显著提升,在差旅与财务对接的数据管理方面取得了良好效果。
行业典范:不同领域的成功实践
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高端制造:无锡派克的效率飞跃
高端制造企业无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了差旅与财务对接的高效运作。 -
医药行业:苏州泽璟的精准管控
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在差旅与财务对接方面实现了精准管控。 -
软件互联网:医百科技的流程优化
软件互联网企业医百科技,面临业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,优化了差旅与财务对接的流程。 -
连锁经营:武汉猫人的效率革命
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司,存在门店管理缺数据、合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明、预算难控制等问题。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后出纳在单据内选择CBS支付等解决方案。应用后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,引发了差旅与财务对接的效率革命。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、成功的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成果。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅与财务对接方面发挥了重要作用。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们相信,合思将以其专业的能力和卓越的服务,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思在差旅与财务对接等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。