合思财务数字化产品:开启差旅与财务对接新时代

合思财务数字化产品:开启差旅与财务对接新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片复杂的迷宫。多系统林立、数据孤岛问题严重,就像动力源,先后自建多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间仿佛筑起了一道道高耸的壁垒,数据分散在各个角落,信息更新滞后,业务操作体验差强人意。

企业在费用管控方面也困难重重。以赛傲生物为例,采购、支付、报销等环节各自为政,相互独立,导致费用管控难度大幅增加,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅预算超标情况时有发生,让企业的财务管理陷入混乱。

报销流程的繁琐低效更是让企业苦不堪言。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,甚至还需要借调人员来帮忙,这无疑增加了企业的人力成本和管理难度。

预算管控难以落地也是普遍存在的问题。汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,这不仅增加了公司的经营成本,还影响了企业的资金使用效率。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对它的认可。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命与愿景犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平和竞争力。在推动企业财务数字化转型的过程中,合思努力打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

功能魔方:模块多元显神通

合思的产品就像一个功能强大的魔方,各个模块相互配合,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控模块,支持多系统集成,它就像一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,轻松打破数据孤岛,让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点。
合思商城模块,为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城里预订机票、火车票、酒店等,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理的效率。
合思BI模块,能够生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表就像企业管理者的“千里眼”,帮助他们实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联模块,实现了实际业务与付款的无缝打通。通过这个模块,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

创新之光:亮点功能引潮流

合思产品的功能亮点与创新之处,犹如夜空中闪烁的星星,格外引人注目。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置是合思的一项重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:对比传统展价值

与传统的财务管理方式相比,合思产品的优势十分明显。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这无疑为企业节省了大量的时间和成本。
在加强费用管控方面,合思产品可实现对费用的精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务管控极致提升,付款关联预算、防止超额,让企业的费用支出更加合理、可控。
在保障数据安全方面,合思针对保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
在优化用户体验方面,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,操作便捷,大大提升了员工的使用体验。

目标场景:广泛适用显威力

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思,充分证明了其产品的广泛适用性。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业不同的财务管理需求。无论是差旅与财务对接,还是日常的费用报销,合思都能提供有效的解决方案。

案例见证:客户评价铸口碑

众多成功案例和客户评价为合思产品的可信度和说服力提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题,提升企业财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

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captaincaptain
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