在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展步伐放缓，利润增长也面临瓶颈。净利润，作为企业生存和发展的关键指标，已然成为企业的“生命线”。然而，绝大多数企业都深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从两个方面着手：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率则是达成这一目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业探寻挖掘更多净利润的路径提供了有力支持。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。但经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。智能出差助手能助力企业更好地应对这种复杂的市场形势。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘更多净利润时首先采取“硬控”措施。短期内，这种方式或许能取得一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，难以实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。智能出差助手可帮助企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于构建从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。同时，合思积极前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用起来更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。智能出差助手正是这一解决方案的有力体现。
核心模块：智能功能助力差旅
- 商旅线上订购
智能出差助手提供无线出行、低价推荐等服务，让企业员工在预订商旅时能够享受到更多便利和实惠。 - 差旅申请
实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地进行差旅申请，提高申请效率，同时也方便企业对行程进行管理。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，有海量商户可供选择，共用额度。企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，大大简化了报销流程。 - 发票采集
全票采集，自动寄送。智能出差助手能够帮助企业轻松管理发票，提高发票管理的效率和准确性。
竞争优势：独特优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能出差助手依托这些资源，为企业提供更多优质的差旅选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。智能出差助手让企业在国际差旅方面也能节省成本。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能出差助手为企业员工的差旅提供全方位的服务保障。
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手助力企业实现差旅风险的有效管控。
成功案例：实践验证实力
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。智能出差助手在这些企业的差旅管控中发挥了重要作用。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手帮助该企业实现了差旅成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手为企业的合规经营提供了保障。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能出差助手推动了企业档案管理的数字化转型。
服务体系：全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务支持。智能出差助手背后有着强大的服务网络作为支撑。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足客户不同的预订需求。智能出差助手让企业员工的差旅预订更加便捷。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。智能出差助手为企业提供了贴心的服务保障。
合思不断迭代和优化产品与服务，前瞻探索AI技术，如陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，以适应企业未来差旅管理的发展趋势。智能出差助手也在不断升级，为企业提供更优质的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，助力企业节省成本、管控浪费。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过不断创新和完善服务，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在市场竞争中取得优势。如果您也想让企业的差旅管控更加智能高效，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用智能出差助手，开启企业差旅管理的新篇章。
