在当前经济环境下，企业的每一笔支出都需精打细算，尤其是费控及差旅管理领域。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动明显。2023 年初疫情退潮后，该金额迅速攀升并持续保持高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超 50%。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。费用管控场景中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超 54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分显著。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票合规风险同环比增幅远超发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。解决这些问题，探寻差旅的节约策略，已成为企业的当务之急。
合思全景方案：一站式解锁费控新篇
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅的节约策略，合思有着独特的理解与实践。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台打造了从预算管控、消费标准控制到报销、支付、记账等全流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了庞大的生态系统，与众多知名企业合作，聚合了丰富的资源。这为企业提供了更广阔的选择空间，助力企业实现差旅的节约策略。同时，合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。
核心功能亮点：科技赋能差旅节约
- 精准预算管控
合思的预算管控功能强大。2023 年 7 月数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一功能确保企业在差旅费用支出上有章可循，是差旅的节约策略的重要保障。 - 智能消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%开启了消费标准自动控制功能。无论是机票、酒店，还是火车、用餐、用车等消费，都能严格按照企业设定的标准执行，确保差旅消费合规且合理，有效落实差旅的节约策略。 - 合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准节省的部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工带来福利，极大地激发了员工参与差旅的节约策略的积极性。 - 流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，是差旅的节约策略在流程优化上的体现。
企业应用收益：多维提升发展动力
- 成本显著降低
以合思商城“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。部分企业通过提前预定、同性同住等策略，也有效降低了差旅成本。差旅的节约策略在成本控制上成效显著。 - 效率大幅提升
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅的节约策略让企业在效率提升上迈出了坚实的步伐。 - 合规性有效增强
合思平台通过自动校验发票合规性、预算管控等功能，有效降低了企业在发票层面的合规性风险，减少了违规发票的出现。这确保企业在差旅费用管理上合法合规，是差旅的节约策略的重要支撑。 - 管理决策优化
合思 BI 提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。帮助企业洞察业务数据，优化差旅标准和管理策略，为管理决策提供数据支持。差旅的节约策略从数据层面为企业管理提供了有力保障。
典型应用场景：贴合实际助力发展
- 员工出差场景
合思商城为企业员工出差提供丰富资源选择。覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这解决了员工在旺季订不到酒店、偏远地区出行难以及机票价格高等问题，是差旅的节约策略在员工出行方面的具体应用。 - 财务对账结算场景
合思平台实现统一结算、统一开票，财务月底只需 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间和人力成本。差旅的节约策略在财务结算环节发挥了重要作用。 - 差旅标准管控场景
通过合思平台的消费标准自动控制功能和预算管控功能，对员工的差旅消费进行事前、事中控制，确保消费符合企业差标和预算要求。这从源头控制差旅费用，是差旅的节约策略在标准管控上的体现。 - 数据分析和决策场景
合思 BI 提供多种分析主题，帮助企业对核心费用、差旅支出数据进行深入分析。结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业管理决策提供支持。差旅的节约策略在数据分析层面为企业发展提供了方向。
客户成功案例：真实见证卓越价值
- 某 L4 级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅的节约策略让该公司在管理上实现了质的飞跃。 - 某连锁经营上市公司
接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅的节约策略让该公司在市场竞争中更具优势。 - 某企业
使用合思商城“合力省”功能后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约消费，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。差旅的节约策略让该企业在费用控制和员工满意度上取得了双赢。 - 某企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填补贴的问题，提高了财务审批效率。差旅的节约策略在流程优化上为该企业带来了显著效益。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势，企业需要借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘赋能。合思的解决方案正是企业实现这一目标的可靠选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的生态系统，能为企业提供全方位、个性化的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入新动力。拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，让合思助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
