合思助力企业差旅账单管理实现财务数智化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，电子凭证数字化转型的浪潮也滚滚而来。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的时代浪潮中占据着重要地位。

市场形势：差旅账单管理数字化大势所趋

电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。当前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。以银行业为例，其开具的电子回单数量众多，而数电票的开具量更是大幅增长。如今，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，且在发票开具总量中的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

对于企业而言，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，尤其是在差旅账单管理方面。差旅作为企业日常运营中的重要开支项目，其账单管理的数字化转型更是刻不容缓。然而，企业在这一过程中仍面临着诸多难题，如何在数字化转型的浪潮中抓住机遇、应对挑战，是每一个企业都需要思考的问题。

痛点分析：差旅账单管理的重重困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业在差旅账单管理方面遭遇了诸多问题和挑战。首先，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得差旅账单管理操作繁琐，效率低下。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到差旅账单管理数字化转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑增加了企业的合规风险。

此外，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。在差旅账单管理方面，这种传统方式导致合规风险难以控制。同时，部分企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑会给企业带来审计和税务风险。而且，企业电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些问题在差旅账单管理中同样突出。

解决方案整体策略概述：合思赋能差旅账单管理转型

面对企业在差旅账单管理等电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅账单管理方面，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让差旅账单管理更加高效、便捷。

合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账单管理中，企业可以通过合思的解决方案，实现差旅费用的精细化管理，减少不必要的开支，提高资金使用效率。

核心模块：差旅账单管理的强大支撑

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，为差旅账单管理提供了强大的支撑。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，涵盖了财务收支管理的各个环节，尤其是差旅账单管理的全流程。

平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在差旅过程中，员工可以方便地提交差旅申请、进行商旅订购，财务人员也可以及时审核账单，实现差旅账单管理的实时化、便捷化。同时，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议，优化差旅政策，合理控制差旅成本。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅账单管理中，这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的数据分析和管理。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅账单管理方面的差异化需求。

竞争优势：合思在差旅账单管理领域的独特魅力

与市场上其他同类产品相比，合思在差旅账单管理领域具有独特的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为差旅账单管理提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅账单管理方面，这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有良好的口碑和市场反响。其产品和服务在差旅账单管理等方面得到了众多客户的验证和好评，这充分证明了合思在差旅账单管理领域的实力和优势。

成功案例：差旅账单管理的卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅账单管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅账单管理上，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和高效管理，大大提高了企业的财务管理水平。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅账单管理中，该企业通过合思的解决方案，简化了报销流程，减少了人工干预，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅账单管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅费用的全流程数字化管理，提高了企业的运营效率和竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅账单管理中，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅账单的电子化存储和管理，提高了财务管理的安全性和效率。

服务体系：全方位保障差旅账单管理

合思为客户提供了全方位的服务体系，在差旅账单管理方面为企业提供了有力的保障。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品在差旅账单管理等方面的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括专业的顾问和技术支持团队，随时为客户解决在差旅账单管理使用过程中遇到的问题。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品在差旅账单管理方面的使用方法和技巧。

此外，合思设立全天候的客户服务热线，无论何时何地客户在差旅账单管理中遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验和满意度。

合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅账单管理方面，合思为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业在差旅账单管理等方面面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思能够帮助企业快速适应市场变化，提升财务管理水平和竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，迎接数字经济时代的挑战。

如果您想了解更多关于合思在差旅账单管理方面的信息和服务，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号，还能免费试用合思的产品，体验其在差旅账单管理等方面的卓越功能。