合思助力企业差旅费用审批数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

在此重要的政策背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与其中，发挥着关键作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：政策引领企业数字化需求升级

当下，电子凭证数字化转型面临着独特的市场形势。国家政策成为推动这一转型的强大动力，《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件的出台，明确要求企业实现电子凭证报销、入账和归档的数字化。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。其中，数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。随着数字时代的发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已开始规划数字化改造。在这样的形势下，差旅费用审批的数字化转型也成为企业的必然选择。

转型痛点：电子凭证数字化误区重重

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。差旅费用审批环节也深受这些问题的影响，审批效率低下且容易出现错误。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这在差旅费用审批中会造成诸多不便。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给差旅费用审批带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高等问题，进一步阻碍了差旅费用审批的数字化进程。

整体策略：综合性方案推动转型闭环

合思针对电子凭证数字化转型制定了综合性的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费用审批作为其中重要的一环，也能在这个闭环中实现高效、准确的处理。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而提升差旅费用审批的效率和质量。

核心模块：精细服务提升审批效能

合思的解决方案包含多个核心模块，能有效提升差旅费用审批的效能。合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这大大简化了差旅费用审批的流程，提高了审批效率。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为差旅费用审批提供准确的财务数据支持。电子会计档案管理模块实现档案全生命周期的电子化管理，包括档案数据来源整合、接口传输、自动归档等功能。支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，方便在差旅费用审批时查阅相关凭证。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使差旅费用审批更加科学合理。

竞争优势：实力铸就服务领先地位

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅费用审批的数字化提供坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保差旅费用审批过程中遇到的问题能得到及时解决。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有丰富的功能、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等特点，能够满足不同企业的需求，包括差旅费用审批的个性化需求。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，助力企业优化差旅费用审批流程。

成功案例：实践检验方案卓越成效

众多企业的成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，差旅费用审批也变得更加高效、准确。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用审批也在这一过程中得到了极大的优化。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用审批也更加规范、便捷。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅费用审批也受益于这种高效的档案管理模式。

服务体系：全程陪伴保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，企业可以在这个阶段体验差旅费用审批等功能的便捷性。
售中服务方面，合思具有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅费用审批过程中，企业遇到的任何技术或业务问题都能得到及时响应。售后服务方面，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作。同时积极参与媒体宣传与合作，提升品牌知名度和影响力，让企业在差旅费用审批数字化转型过程中得到更多的支持和交流机会。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现业财融合，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。在差旅费用审批方面，合思的解决方案能够带来高效、准确、便捷的体验。

合思已经在众多企业的电子凭证数字化转型实践中取得了显著成效，拥有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障和定制化解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推进电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅费用审批数字化转型的新篇章！