差旅配置管理新方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在财务管控方面力不从心。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。

再看派克新材，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单既难以规范，效率又十分低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据也十分费力。同时，项目费用统计滞后，核算困难。更为关键的是，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有着严格的“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，尤其在差旅配置管理方面有着出色的表现。

财务数字化全景方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅配置管理方面，这些服务更是发挥了巨大的优势。

合思拥有强大的广泛连接能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这对于差旅配置管理中的人员和费用管理提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化带来的便利。在差旅配置管理中，业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅费用管理的效率。

合思还能够实现有效的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。像汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅配置管理中的预算控制提供了可靠保障。

核心功能闪耀亮点

• 智能识别与处理赋能
  在差旅配置管理中，合思的智能识别与处理功能发挥着重要作用。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的负担。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。例如派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让差旅费用报销更加便捷高效。

• 发票管理严格把关
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票方面的问题，在差旅配置管理中，确保了发票管理的规范和准确。

• 系统集成能力打破壁垒
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的多个系统进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛。在差旅配置管理中，这种系统集成能力使得企业可以将各个相关系统的数据整合起来，实现更高效的管理。例如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为差旅配置管理提供了全面的支持。

• 预算管控与分析精准决策
  合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，同时通过合思BI等工具提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。汉威科技和派克新材都通过合思实现了有效的预算管控和数据分析，在差旅配置管理中，管理者可以根据这些数据做出更精准的决策。

使用方案收获颇丰

• 员工体验大幅提升
  在差旅配置管理中，员工层面的收益显著。报销效率大幅提升，员工无需垫资、无需开票、无需提单，大大缩短了报销周期，提升了使用体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。员工在差旅过程中的财务压力得到了极大缓解，能够更加专注于工作。

• 财务工作轻松减负
  从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务人员可以从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅配置管理中，财务人员能够更加高效地处理差旅费用相关的工作。

• 管理决策高效准确
  管理者在差旅配置管理中也能获得巨大收益。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业通过合思的数据分析报表功能，管理者可以实时了解企业差旅经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，做出更科学的差旅配置决策。

• 企业整体效能提升
  从企业整体层面来看，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业通过合思的解决方案，降低了差旅成本，加强了合规管理，提升了运营效率，在差旅配置管理方面取得了显著的成效。

典型场景应用广泛

• 商旅出行便捷无忧
  在差旅配置管理的商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务效率，让商旅出行更加便捷。

• 费用报销高效流转
  合思费控在费用报销场景中，包括个人报销、对公付款等，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升80%，在差旅配置管理的费用报销环节发挥了重要作用。

• 预算管控精准严格
  在预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，在差旅配置管理中确保了预算的合理使用。

• 系统集成数据互通
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成。在差旅配置管理中，系统集成使得各个环节的数据能够实时共享，提高了管理效率。

客户案例彰显实力

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅配置管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地提升了差旅管理的效率。

• 汉威科技极致管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致。在差旅配置管理中，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅费用的合理支出。

• 派克新材高效合规
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅配置管理中，实现了高效与合规的双重目标。

• 江西中机优化流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅配置管理中，优化了整个差旅费用报销的流程。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，在差旅配置管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。

随着数字化时代的发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化解决方案，尤其是其在差旅配置管理方面的卓越表现，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系合思，免费试用，了解更多关于财务数字化解决方案的信息，让合思帮助您的企业实现财务的高效管理和价值提升。