可孚医疗采购成本管理变革:合思助力财务数智化转型

可孚医疗采购成本管理变革:合思助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业舞台上,可孚医疗宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位。如此辉煌的成就背后,可孚医疗也面临着财务数智化的迫切需求,尤其是在采购成本管理方面。

业务迷雾:可孚医疗采购成本管理困境剖析

在商业浪潮的涌动下,可孚医疗看似顺风顺水,实则暗藏挑战。旗下近万个不同型号及规格的产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,如今互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。在这样的大环境下,采购成本管理的重要性愈发凸显。

业务运营人员在成本意识上的薄弱,成为了采购成本管理的一大痛点。他们更多地关注销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。在采购环节,缺乏对成本的精细把控,使得企业在不知不觉中增加了不必要的开支。

此外,可孚医疗之前没有清晰的日利润报表。这使得运营人员很难评估采购成本管理策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差。更糟糕的是,在向老板解释整个营销策略时,由于缺乏数据支撑,往往显得力不从心。在中国消费品市场竞争激烈、市场千变万化的背景下,准确及时的利润测算对于采购成本管理来说至关重要。

智慧药方:合思为可孚医疗定制采购成本管理方案

面对可孚医疗在采购成本管理方面的诸多难题,合思伸出了援手,提供了一套全面且有效的解决方案。
合思费控·合思BI发挥了关键作用。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本。这一举措让企业能够更准确地预测盈亏平衡点,为采购成本管理提供了科学依据。在此基础上,可孚医疗可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,确保每一笔采购都能带来最大的价值。
合思费控·业务台账则为可孚医疗带来了更具业务视角的“日利润报表”。通过数据运营中台,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得采购成本管理更加透明化,让企业能够及时发现问题并做出调整。

精心雕琢:解决方案的实施与采购成本管理优化

合思为可孚医疗实施解决方案的过程,就像是一场精心雕琢的艺术创作,每一个步骤都紧密围绕着采购成本管理展开。
首先是数据采集。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统,财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。通过将这些数据线上化,企业实现了数据的集中管理,为采购成本管理提供了丰富的数据资源。
接着进行系统集成。业财系统集成是关键的一步,先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这使得采购成本管理的数据能够在各个系统之间流畅流通,提高了工作效率。
然后是梳理数据逻辑,识别北极星指标。在采购成本管理中,有业务视角报表如门店经营数据分析,财务管理报表如集团合规性、财务数据表现。通过对这些指标的分析,企业能够更好地把握采购成本的动态变化。
最后是数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。这使得采购成本管理的数据更加直观,让企业各级人员都能轻松理解和运用。

显著成效:采购成本管理变革带来的丰硕成果

经过合思解决方案的实施,可孚医疗在采购成本管理方面取得了显著成效。
月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员,大大提升了财务审核、分摊、制表效率。在采购成本管理中,这意味着企业能够更加高效地处理采购费用,减少不必要的浪费。
全国900 + 门店,财务部人效提升200%。这一提升使得企业在采购成本管理方面能够投入更多的精力和资源,进一步优化采购流程。
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这让企业能够及时获取采购成本管理的相关数据,做出更准确的决策。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在采购成本管理中,这有助于企业根据市场需求调整采购策略,降低采购成本。

客户心声:可孚医疗对采购成本管理变革的高度评价

可孚医疗对合思提供的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,在采购成本管理方面,能够识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。
现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。这表明合思的解决方案在采购成本管理方面为可孚医疗带来了巨大的价值。

诚挚邀约:连锁零售企业采购成本管理转型之路

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能助力企业实现业财融合。在采购成本管理方面,合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业,正在为采购成本管理而烦恼,不妨像可孚医疗一样,选择合思进行财务数智化转型。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启采购成本管理的新篇章。

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captaincaptain
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