在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在助力企业财务数字化转型中成效显著。金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还体现了合思档案在解决财务档案管理难题、降本增效方面的强大能力，为众多企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的借鉴经验。下面让我们深入了解金牌橱柜与合思的合作历程。
橱柜巨头的档案管理困局
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。庞大的业务规模使得财务档案管理变得极为复杂。
会计档案散落于各个系统，这导致档案数据难以利用。原本的档案处理流程繁琐又耗时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室用于存放纸质档案，这不仅增加了存储成本，管理成本也居高不下。
而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下，根本难以满足企业不断发展的需求。档案管理系统功能的缺失，让金牌橱柜在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思妙方破管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思提供了一系列全面且有效的解决方案，充分发挥了档案管理系统功能。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，大大提高了数据的利用效率，让原本分散的数据能够集中发挥作用。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这使得财务与业务紧密结合，让财务人员能够更好地了解业务情况，为企业决策提供更有力的支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员可以方便快捷地获取所需的档案信息，无需在各个系统中来回查找。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效，减少了纸质档案带来的各种成本。
方案落地成效卓著
合思的解决方案在金牌橱柜落地后，取得了显著的成效，档案管理系统功能得到了充分体现。
档案匹配耗时减少了84%，这大大提高了财务工作的效率。财务人员有了更多的时间投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
档案查询耗时减少了80%，能够快速准确地获取所需档案信息。这为企业决策提供了有力支持，让企业能够更加及时地做出正确的决策。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
档案合规性达到了100%，确保企业财务档案管理符合相关法规要求，降低了企业的合规风险。这让企业能够更加稳健地发展。
金牌橱柜盛赞合思方案
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性都得到了显著提高，这得到了企业内部的高度认可。
合思档案的解决方案帮助企业解决了长期以来财务档案管理的难题，使企业的财务管理更加规范和高效。系统的便捷性和稳定性让财务人员的工作更加轻松，提升了员工的工作满意度。
与合思的合作，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，增强了企业的核心竞争力。档案管理系统功能的有效发挥，让金牌橱柜在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
携手未来共绘发展蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将进一步深化合作。双方将探索更多的财务数字化应用场景，为企业的持续发展提供支持。
合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化领域保持领先地位。未来合作有望推动金牌橱柜实现更高水平的业财融合，提升企业的整体管理水平和运营效率。
通过合作，双方将共同应对市场变化和挑战，实现互利共赢的发展局面。档案管理系统功能也将在双方的合作中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业树立了榜样。
如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的档案管理系统功能，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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