在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其旗下的合思档案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。好想你健康食品股份有限公司便是其中的一个典型成功案例。
好想你在采用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，极大提升了财务工作效率；总部接收管理耗时降低了80%，优化了管理流程；借阅管理耗时更是减少了67%，让档案借阅变得便捷高效。据预计，每年还能减少综合成本达20万元。这些显著的数据成果，都被收录在《电子会计档案实践案例集》中，好想你案例为各行各业的“无纸化”实践提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，让我们深入探究好想你在财务档案管理方面的变革之旅。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案在时间和空间上存在很大的局限性，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。档案管理系统功能的缺失，让好想你的财务档案管理陷入了困境。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案。其档案管理系统功能强大，能够有效解决好想你的难题。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，便捷地利用档案信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的人工核对工作，如今在系统的支持下变得轻松简单。
其次，合思档案具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。
显著成效：数据见证转型成功
在采用合思档案的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。这些成效充分体现了档案管理系统功能的强大和价值。
人工耗时大幅减少，降低了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，极大地提高了财务工作的效率。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了档案管理流程，使得总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了整体管理效率。
借阅管理耗时降低了67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以随时随地通过系统查询和借阅档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。
综合成本预计每年减少20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案存储成本，实现了显著的降本增效。
客户认可：口碑彰显卓越品质
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员对合思档案的具体反馈，但从其显著的成效可以推测，企业内部对合思档案带来的改变是非常满意的。工作效率的提升、成本的降低以及管理流程的优化，都符合企业的预期目标。合思档案的档案管理系统功能得到了好想你企业上下的一致认可，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景。例如，在财务收支经营分析等方面，借助合思档案的档案管理系统功能，实现更精准的决策支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。
合思始终致力于不断创新和升级产品与服务，好想你可以借助合思的技术优势，在未来实现更高效的业财融合，提升企业的核心竞争力。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，共同开创更加美好的未来。
好想你与合思的合作案例，为其他企业提供了一个成功的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思档案凭借其强大的档案管理系统功能，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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