在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式犹如一座封闭的孤岛,信息不连通,流程繁琐复杂。这不仅导致企业管理成本居高不下,而且效率难以提升。在财务收支管理方面,企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,对公业务处理困难重重,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。费控报销流程更是复杂得让人头疼,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在着合规风险,这些问题都像沉重的枷锁,制约着企业的发展。电子会计档案管理也不规范,占用大量物理空间,检索效率极低,根本无法满足企业高效管理的需求。
面对这些困境,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思解决方案
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费之后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思还构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。从事前预算的精心规划,到事中控制的严格把关,再到事后分析的深入洞察,合思打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。其财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
此外,合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
功能探秘:合思产品概览
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松、高效。 -
合思商城:全球商旅资源整合先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在全球商旅资源整合方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松实现全球商旅资源的整合,降低差旅成本,提升管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。有了合思档案,企业再也不用担心电子会计档案管理的难题。 -
合思付款:连接型采购管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
核心亮点:合思优势凸显
-
广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更全面的支持。 -
高度自动化:释放人力价值
产品自动化程度高是合思的一大亮点。例如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票自动识别验真;合思档案可实现自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,自动归档;合思付款和收款可实现自动记账等。高度的自动化大大减少了人工操作,提高了工作效率,释放了员工和财务的创造力。 -
显著降本增效:提升企业竞争力
合思降本增效显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。 -
个性化服务:满足多元需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于哪个发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的专属路径,实现财务数字化转型。
价值体现:惠及各方人员
-
老板:助力决策,降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。 -
财务:释放压力,精准管理
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。有了合思,财务人员的工作变得更加轻松、精准。 -
员工:省事省心,高效工作
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。
典型场景:应用广泛实用
-
消费场景:全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够为企业提供便捷、高效的消费管理服务,让企业的消费更加规范、透明。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建开放的业财连接生态。通过这种开放的生态,企业能够更好地实现业财融合,提高业务管理效率。 -
发票处理场景:智能发票管理
在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这大大提高了发票处理的效率,减少了发票管理的风险。 -
资金管理场景:高效资金运作
在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行。这让企业的资金管理更加高效、安全。
成功案例:实力见证效果
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制典范
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在全球商旅资源整合方面的优势,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了新的突破。 -
汉威科技集团:数字化转型助力者
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,选择合思的财务数智化解决方案,借助合思的产品和服务实现财务数字化转型,提升企业管理效率和决策科学性。
市场定位:差异化优势显著
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,具有行业化解决方案的优势。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,可实现丰富场景模板一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。
合思获得SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,在安全和专业性方面具有优势。
结语:携手合思,共创未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的一系列产品和解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、业财融合生态等,能够解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业管理效率和决策科学性。合思的产品和服务能够助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,让企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。合思的广泛连接和自动化功能,能够为企业提供更科学的降本增效方案,释放员工和财务的创造力,推动企业可持续发展。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,尤其是在不同行业和领域,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。合思将加强与合作伙伴的合作,构建更广泛的生态系统,实现资源共享和优势互补,为企业提供更全面的服务。合思将持续关注行业动态和企业需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业在数字化浪潮中保驾护航,助力企业取得更大的成功。
如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨立即行动起来,体验合思的免费试用,感受合思为您带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/