在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力大不如前。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。据了解，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以有效释放。一些企业采用硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，还可能导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。由此可见，解决差旅成本问题对企业挖掘净利润至关重要。而合思的智能出差助手，正是企业解决差旅管控痛点的得力帮手。
一站式差旅管控方案：全域覆盖
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能出差助手所提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
创新功能亮点：实用又贴心
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标调整策略
智能出差助手采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格的上升、下降情况，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，智能出差助手通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能功能
2024年起，合思的智能出差助手陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
企业使用收益：多维度提升
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节省成本显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升工作效率
有了智能出差助手，员工无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写也不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
优化员工体验
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。 -
加强合规管理
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多场景适应：灵活应对
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下沉市场场景
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思的智能出差助手与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。 -
出海业务场景
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的智能出差助手通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。 -
线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例见证：实力有目共睹
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合规管控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加出差成本。应用合思的智能出差助手后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
节省成本案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
下沉市场案例
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思的智能出差助手，凭借其全面的解决方案、创新的功能亮点、显著的使用收益、多场景的适应能力以及众多成功案例，无疑是企业差旅管控的理想选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
