合思助力企业差旅账单管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得差旅账单管理等财务工作困难重重。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，差旅账单管理也因此变得极为复杂。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，差旅账单管理效率低下且存在安全隐患。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，差旅账单管理缺乏有效的手段。

面对这些痛点，合思的产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅账单管理等财务工作提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过财务数智化服务，合思致力于助力企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升财务管理水平，尤其是在差旅账单管理方面，为企业提供更科学、高效的解决方案。

合思的愿景是推动企业业财融合，使财务更好地服务于业务发展，为企业创造更大的价值。以创新的技术和解决方案，合思为企业提供更便捷、高效、智能的财务服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，在差旅账单管理等领域发挥重要作用。

模块功能：精准覆盖差旅账单管理

合思费控支持多系统集成，如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这对于差旅账单管理中的成本核算非常关键。同时，它具备强大的预算管控功能，汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费用支出。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。动力源业务人员在商城因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城还提供同屏比价功能，尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时可聚合多个商旅平台价格进行比价，有助于企业在差旅账单管理中节省费用。

合思BI能生成各类分析报表，江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅账单管理等业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，派克新材通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅账单管理中资金支付的安全和准确。

功能亮点：创新引领差旅账单管理变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式带来的便利，极大地简化了差旅账单管理流程。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，为差旅账单管理提供了更全面的数据支持。

AI技术OCR自动识别功能也为差旅账单管理带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，派克新材就应用了此技术。

灵活的单据配置及自定义档案功能可将CRM系统与合思费控打通，长亭科技通过该功能将CRM系统与合思费控打通，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，为差旅账单管理提供了更细致的维度。

产品优势：全方位提升差旅账单管理效能

合思具有广泛的连接能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅账单管理提供了全面的数据整合支持。

合思提供一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算管控、发票校验等多方面问题，在差旅账单管理方面取得了显著成效。

合思采用公有云模式部署，开发和部署更加敏捷、安全。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，为差旅账单管理的快速实施提供了保障。

合思的定制化能力强，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保差旅账单管理的数据安全。

目标用户与场景：广泛适用差旅账单管理

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等众多行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。这些企业在差旅账单管理方面都面临着不同程度的挑战，而合思的产品为他们提供了有效的解决方案。

合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在这些场景中，差旅账单管理都得到了有效的优化。

成功案例：见证差旅账单管理成效

动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅账单管理也将得到进一步提升。

汉威科技使用合思后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅账单管理也更加高效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅账单管理更加便捷。

亿嘉和通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅账单管理得到了质的飞跃。

合思凭借其广泛的连接能力、一站式解决方案、敏捷的开发部署和定制化能力等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在差旅账单管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的优质选择，尤其是在差旅账单管理领域。

期待更多企业加入合思的大家庭，借助合思的财务数智化产品和服务，提升财务管理水平，特别是优化差旅账单管理，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接企业发展的新机遇。