在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底打破了系统壁垒和数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的成就背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。出差必备工具，在这次转型中也发挥了重要作用，它帮助员工更高效地完成出差相关的财务流程。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作容易出现假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了动力源的迫切需求。出差必备工具可以帮助员工在复杂的出差场景下，更便捷地处理财务事务，减少操作的繁琐性。
合思方案：破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。出差必备工具可以与这些系统集成，让员工在出差过程中，能够实时获取相关的财务信息。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。出差必备工具可以帮助员工更好地遵循这种无需报销模式，提升出差消费的合规性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。出差必备工具也可以借助这种强大的连接能力，实现与其他系统的无缝对接，为员工提供更便捷的服务。
成效显著：多维度提升企业效能
方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。出差必备工具在这个过程中，为员工提供了更多的便利，成为员工出差时不可或缺的助手。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。出差必备工具可以帮助财务人员更高效地处理出差相关的财务事务，提升财务管理的整体水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差必备工具可以为管理者提供更全面的出差财务数据，帮助他们做出更明智的决策。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差必备工具在动力源的业务发展中，也将随着企业的变化不断升级，为企业提供更优质的服务。
展望未来：深化合作共赴新征程
希望动力源与合思能在未来继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营目标。同时，我们也鼓励更多企业像动力源一样，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新时代。出差必备工具将在企业的财务数字化转型中，扮演越来越重要的角色。
如果您也想体验像动力源一样的财务数字化转型成果，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，让出差必备工具成为您企业财务管理的得力助手。
