在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。
然而，随着市场环境的风云变幻，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力如巨石般激增，企业亟需从粗放的增长模式迈向更精细化的增长模式。在这一背景下，采购成本管理成为了连锁零售企业提升竞争力的关键所在。合思的解决方案，犹如一场及时雨，为连锁零售企业的数字化转型带来了新的希望。
鸣鸣很忙的业务困境：成本管理难题凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在看似完善的管理背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。这一问题在采购成本管理方面表现得尤为突出。
差旅报销与申请脱节，这成为了采购成本管理中的一大阻碍。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大压力。在采购过程中，频繁的差旅活动使得报销问题愈发复杂，影响了采购成本的有效管控。
门店众多，发票审核与回收难的问题也让采购成本管理陷入困境。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节大量发票需财务逐个验证，且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致采购成本的虚增。
私车公用管控弱，同样对采购成本管理造成了不利影响。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得采购活动中的交通成本难以准确控制，增加了企业的采购成本。
合思方案：为采购成本管理精准把脉
为了解决鸣鸣很忙在采购成本管理方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而有效提升采购成本管理水平。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在采购活动中，这些功能可以确保差旅成本的透明化和可控性，避免不必要的成本支出，实现采购成本的精准管理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理成本，进而优化了采购成本管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销私车公用费用时，通过系统自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，准确控制了采购活动中的交通成本，为采购成本管理提供了有力支持。
方案实施：搭建采购成本管理高效桥梁
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，为采购成本管理搭建了高效的桥梁。实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，确保采购流程的顺畅进行，提高了采购效率，降低了采购成本。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标和差标，因公消费时免垫资，费用统一对账和结算。这一流程优化了差旅成本的管理，避免了因差旅报销问题导致的采购成本增加。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动完成发票的验真查重和与单据的关联。这一操作提高了发票管理的准确性和效率，减少了因发票问题导致的采购成本浪费。
员工报销私车公用费用时，通过系统自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一方式有效控制了私车公用成本，为采购成本管理提供了精准的数据支持。
成果效益：采购成本管理成效显著
合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施取得了显著的成果，尤其在采购成本管理方面表现突出。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着库存成本的降低，提高了资金的使用效率，对采购成本管理起到了积极的促进作用。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。这一成果直接体现了合思解决方案在采购成本管理方面的强大威力。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化的提升，使得采购成本管理更加精准和高效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以生成。这些节约下来的成本和精准的财务报表，为企业的采购决策提供了有力支持，进一步优化了采购成本管理。
鸣鸣很忙反馈：数字化是采购成本管理基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在采购成本管理方面，合思的数字化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持，使得企业能够在激烈的市场竞争中更好地控制采购成本，提升竞争力。
行动号召：开启采购成本管理新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在采购成本管理方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够帮助连锁零售企业有效降低采购成本，提升采购效率。
如果您也是连锁零售企业，正在为采购成本管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，即可获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启采购成本管理的新征程。
