合思解决方案:开启企业差旅日常管理数字化转型新篇章

合思解决方案:开启企业差旅日常管理数字化转型新篇章
在当今的企业运营中,传统财务收支管理正面临着重重挑战,而差旅日常管理更是其中的难点。业务流、发票流和资金流难以合一的困境,让企业在数电票时代处理对公业务举步维艰。企业往往难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率,这无疑增加了企业的运营风险。

费控报销流程繁琐也是企业面临的一大问题。员工在差旅日常管理中,报销耗时耗力,财务入账归档的时间也被大幅拉长。同时,场地和耗材成本居高不下,进一步压缩了企业的利润空间。会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,占用大量存储空间,数据安全合规也难以得到有效保障。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思提供了一套全面而卓越的解决方案,为企业的差旅日常管理和财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业的差旅日常管理更加高效、便捷。

合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型专属路径。

合思的开放财务数字化应用商店功能丰富多样,涵盖了业务应用、发票与税管理、报销助手等多个方面。它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等实现无缝对接,真正实现了一体化管理。企业在差旅日常管理中的各种需求,都能在这个应用商店中得到满足。

同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些认证就像一道道坚固的防线,为企业的数据安全合规提供了有力保障,让企业在差旅日常管理中无后顾之忧。

核心亮点:解锁差旅日常管理新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅日常管理中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业在差旅日常管理中节省了大量成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅日常管理中,它可以实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也不用为大量的纸质档案而头疼,档案管理变得更加高效、便捷。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。同时,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的差旅日常管理和财务收支管理提供了全方位的支持。

显著收益:差旅日常管理降本增效

对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。在差旅日常管理中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这不仅省事更省心,还能将员工报销耗时降低75%。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。

财务人员也能从合思的解决方案中受益匪浅。在差旅日常管理和整体财务工作中,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。

从企业整体层面来看,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅日常管理和其他业务中,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业可以在保证运营效率的同时,降低成本,提高竞争力。

老板们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅日常管理和企业整体运营中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。老板们可以更加精准地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:差旅日常管理全方位覆盖

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,满足企业在差旅日常管理中的各种消费需求。员工在差旅过程中,无论是出行、用餐还是其他消费,都能通过合思的平台轻松完成。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的差旅日常管理和业务运营提供了全方位的支持。企业可以更加高效地管理各种业务合同,实现业财融合。

连接场景丰富多样,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业在差旅日常管理和财务工作中能够更加顺畅地进行信息交流和数据共享。

在费控场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。在差旅日常管理中,每一个环节都能得到有效的管控,确保企业的差旅费用合理、合规。

成功案例:见证差旅日常管理变革力量

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅日常管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现了更省的目标,为徐福记的差旅日常管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅日常管理和档案管理方面,都取得了显著的成效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多企业的选择,充分证明了合思解决方案在差旅日常管理和企业财务数字化转型中的强大实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以随时拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,咨询了解合思的解决方案。

合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅日常管理和企业整体运营中,选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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