合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的情况。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力达到了前所未有的程度。

在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比22.02%,两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。此外,从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险日益凸显。差旅反馈与评价也凸显了这些问题给企业带来的困扰。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

全方位服务构筑企业财务数智化堡垒

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思平台沉淀了6000多家企业数据,通过对这些数据的深度分析,能够为企业提供更为精准的解决方案。差旅反馈与评价显示,企业对合思的服务网络和数据支持十分认可。

核心功能亮点助力企业精细管理

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

预算管控方面,2023年7月合思平台数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业对预算管控的重视,而合思平台能够满足企业在不同环节的预算管控需求。

消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了这一功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。

线上支付的趋势也十分明显。2023年1 – 7月,合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,降低操作成本。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。差旅反馈与评价中,企业对这些核心功能亮点的效果给予了高度评价。

应用收益显著推动企业全面发展

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。

在降本增效方面,部分企业在2023年7月份开始尝试合思商城“合力省”。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这充分体现了合思解决方案在降低成本方面的显著效果。

效率提升方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高工作效率。

合规管控上,合思平台数据显示,企业在发票层面的合规性风险得到有效控制。通过数字化建设,企业能够更好地进行合规管理,避免潜在的风险。

低碳发展也是合思解决方案带来的重要收益。合思平台数据表明,企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现出持续、快速增长趋势,对减碳量的提升产生长期且直观的影响。企业通过合思BI对沉淀的数据深入分析,可探索降本增效、风险管理新的途径。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升,并在6月达到今年以来的活跃率高峰。差旅反馈与评价中,企业对这些收益给予了充分肯定。

典型场景应用彰显解决方案价值

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在企业员工出差订票场景中,合思提供统一订票平台,解决了员工自行订购导致的单据多、处理耗时、缺乏自动控制等问题。员工可以在一个平台上完成订票,提高了订票效率,也方便了企业的管理。

企业差旅补贴计算场景,通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一功能大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率,也提升了员工和会计的工作体验。

企业连锁经营差旅场景,合思商城无缝接入原有TMC,实现资源互补。解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。通过合思商城,企业能够整合更多的资源,提高连锁经营差旅的管理效率。

企业数字化差旅合规管控场景,合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这一功能确保了企业差旅费用的合规性,减少了企业的风险。差旅反馈与评价中,企业对这些典型场景的应用效果十分满意。

客户成功案例见证解决方案实力

众多客户的成功案例展示了合思解决方案的实际效果。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分体现了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。

某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这表明合思解决方案能够提升企业的管理水平和员工的满意度。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这说明合思商城在降低成本、控制超标订单方面有着显著的效果。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程,员工、财务的体验都有了显著提高。差旅反馈与评价中,这些客户对合思解决方案的实际效果给予了高度评价。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设,构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思正是提供此类解决方案的专业企业。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的经验和成功案例,能为企业提供可靠的保障。企业可免费在线体验合思的产品,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。选择合思,企业能在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力,降本增效并持续创造商业价值。现在就点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章!差旅反馈与评价已经证明了合思的实力,你还在等什么呢?

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captaincaptain
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