合思:破解企业财务数字化难题,助力差旅状态追踪高效管理

合思:破解企业财务数字化难题,助力差旅状态追踪高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,如同在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验犹如在崎岖小路上行车,颠簸且低效,手工录入更是难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在各处的珍珠,信息滞后,使得企业难以把握财务的全貌。汉威科技作为集团性公司,支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛隐藏在云雾中,难以清晰把控。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,财务数字化需求如汹涌的潮水般日益增长。但许多企业却陷入了困境,费用管控如同难以驾驭的野马,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,数据不互通则像一道道无形的屏障,严重影响了企业的运营效率和管理水平。企业在发展的道路上,面临着成本增效、合规经营等多方面的压力,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已难以满足企业快速前行的需求,急需一套高效的财务数字化解决方案来提升企业的竞争力。疫情的爆发,更是如同一场狂风,进一步加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般激增,企业迫切需要一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台来应对这些挑战。

精准破局:合思全面解决方案登场

在企业为财务数字化难题困扰之时,合思如同一位智慧的领航者,带来了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,如同构建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。

合思为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案,就像一位技艺精湛的裁缝,根据企业的实际需求和业务特点,裁剪出最合身的方案。从系统集成、预算管控、费用报销到财务分析等各个环节,合思都能为企业提供有效的支持和保障,真正实现一站式的财务数字化服务。

功能探秘:合思产品尽显神通

  • 发票管理:火眼金睛高效识别
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,高效验真确保了发票的真实性,发票复核则进一步保证了数据的准确性。价税分离、认证抵扣等功能,以及多种发票使用规范的支持,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。
  • 商城消费:无需报销畅享便捷
    合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加便捷高效。
  • 数据分析:报表透明决策无忧
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰全局,为业务决策提供了有力的数据支撑。
  • 开放平台:打破壁垒数据互通
    合思开放平台具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,如同打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加准确、及时、完整。

核心亮点:合思优势脱颖而出

  • 无需报销:员工幸福企业省心
    无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利,也让企业的财务管理更加省心。
  • 广泛连接:数据互通打破孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过这种连接,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加准确、及时、完整,为企业的决策提供了更有力的支持。
  • 预算管控:精准把关费用无忧
    合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,就像一位严格的管家,精准把关企业的费用支出。
  • 个性定制:满足多样管理需求
    合思提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务特点,定制专属的费用管理流程和规则。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能满足企业多样化的管理需求,为企业提供最适合的财务数字化解决方案。

价值彰显:合思产品成效显著

  • 效率提升:工作加速成本降低
    合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务工作更加高效,降低企业的运营成本。
  • 成本降低:费用管控精准发力
    合思帮助企业加强费用管控,减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。通过精准的费用管控,合思让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了成本的有效降低。
  • 合规增强:财务数据真实可靠
    合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
  • 决策精准:数据支撑科学决策
    合思的BI报表功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表。管理层通过这些报表,能够及时了解企业经营状况,做出更科学、更合理的决策。就像在茫茫大海中航行的船只,有了精准的导航,才能驶向成功的彼岸。

场景应用:合思产品无处不在

  • 商旅出行:全程管控无缝衔接
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工因公出行与消费报销无缝衔接,差旅状态追踪一目了然。
  • 费用报销:移动报销高效便捷
    在费用报销场景中,员工通过合思费控移动报销功能,随时随地提交报销申请。发票自动验真、查重,审批流程透明化、线上化,财务人员审核效率大大提高。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让费用报销变得更加高效便捷。
  • 预算管控:全程跟踪精准落地
    在预算管控场景中,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,差旅状态追踪贯穿预算管控全过程。
  • 合同管理:规范流程清晰留痕
    在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账,有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,让合同管理更加规范有序。

成功案例:合思实力有目共睹

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅状态追踪更加精准。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,差旅状态追踪为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,差旅状态追踪让企业的费用管理更加清晰透明。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,管理决策更精准,差旅状态追踪为企业的业务发展提供了有力保障。

市场定位:合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他财务数字化产品相比,合思具有无需报销的独特模式,能够为员工和企业带来极大的便利和价值。同时,合思的广泛连接能力和个性化解决方案,能够更好地满足企业多样化的需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供更专业、更贴心的服务。合思不断投入研发,持续创新产品功能和服务,以适应市场的变化和企业的需求,保持在财务数字化领域的领先地位。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供有力的支持。通过其先进的技术和优质的服务,合思为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率,增强了企业的竞争力。合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,让业务和财务数据相互打通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持,推动企业的可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战和机遇。合思将不断拓展业务领域和服务范围,与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。合思将持续优化产品功能和用户体验,根据企业的反馈和市场的需求,不断改进和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,我们将为你提供一站式的财务数字化解决方案,帮助你轻松实现财务数字化转型的目标,让差旅状态追踪更加高效,让你的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现跨越式发展。

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captaincaptain
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