在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一浪潮中，财务数智化更是成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了这一领域的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。凭借先进的技术和丰富的经验，合思在市场中占据了重要地位，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场风云：差旅开支管理转型迫在眉睫
当前，企业面临着前所未有的数字化转型压力，差旅开支管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化需求更为迫切。
在当前经济环境下，企业承受着一定的压力。以疫情期间为例，企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材，为了确保高效的生产，整个从采购到付款的内部供应链能力需要提升，同时费用管控流程也需要线上透明，其中差旅开支管理也需要更加精细化。
企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在差旅开支管理方面，这种信息孤岛现象导致数据难以整合，无法为企业提供全面准确的差旅费用分析，因此急需进行财务数智化转型以打破信息壁垒。
业务高速发展的企业，如可孚医疗、医百科技等，在业务量激增的情况下，传统的差旅开支管理模式难以满足需求，需要借助财务数智化系统实现降本增效和精细化管理。
痛点剖析：传统差旅开支管理困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，在差旅开支管理方面，员工报销流程繁琐，财务审核困难。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。汉威科技集团在差旅开支管理中就面临此类问题，导致差旅费用难以有效控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物在差旅开支涉及的对公付款方面就存在这样的痛点。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材的业务与技术人员出差就面临此类问题，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
策略蓝图：合思破解差旅开支管理难题
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅开支管理提供了全面的解决方案。
合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率；财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。在差旅开支管理中，能够将差旅相关的各个系统数据打通，提高管理效率。
针对不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也优化了差旅开支管理流程。
通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统，实现数据互联，打破数据库孤岛。合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，为差旅开支管理提供了准确的数据支持。
核心利器：合思模块助力差旅开支管理
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。还可实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效控制差旅开支。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，让差旅开支管理更加便捷。
合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅开支付款的准确性和及时性。
优势凸显：合思差旅开支管理独具魅力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就因这一优势选择与合思合作，在差旅开支管理方面能够快速响应企业的需求变化。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，而很多竞争对手可能无法做到如此广泛的连接，这使得合思在差旅开支管理方面能够整合更多的数据资源。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，如业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，而其他一些平台可能仍然采用传统的报销模式，合思的这一优势极大地提升了员工的体验和差旅开支管理的效率。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目的顺利进行。如周晓培在汉威科技集团项目中就发挥了重要作用，确保了差旅开支管理项目的成功实施。
案例见证：合思差旅开支管理成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅开支管理方面取得了显著的成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅开支得到了有效控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅开支管理效率大幅提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在差旅开支管理方面实现了优化升级。
服务护航：合思差旅开支管理全程无忧
售前，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合自身的财务数智化解决方案。在与企业合作前，会对企业的现有系统、业务流程、财务管理模式等进行详细调研，包括差旅开支管理的现状和问题。
售中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅开支管理项目的顺利实施。
售后，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务。企业在使用过程中遇到问题，可以随时联系合思的客服团队，客服团队会及时响应并解决问题，保障差旅开支管理系统的稳定运行。
合思在财务数智化领域，尤其是差旅开支管理方面，通过其先进的解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军企业，引领更多的企业走向数字化、智能化的财务管理之路。如果您想体验合思在差旅开支管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用。
