在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海洋中的船只，面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以坚定的步伐和卓越的创新精神，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中，致力于助力企业在数字化转型的浪潮中勇立潮头，脱颖而出。
随着科技的迅猛发展，传统的财务管理模式宛如老旧的帆船，已难以在新时代的海洋中乘风破浪，满足企业日益增长的需求。财务数字化，成为了企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和独具创新的解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景：多元服务与成长之路
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
从2014年公司的诞生，到2015年费控APP易快报的惊艳上线，再到2023年品牌焕新为「合思」以及2024年D轮融资10亿元人民币，合思在财务数字化领域不断探索、勇于创新，逐步发展壮大，成为了行业内的一颗璀璨明星。
核心功能揭秘：档案管理系统功能的深度剖析
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控以其强大的功能，为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案，是档案管理系统功能中不可或缺的一环。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够做出更明智的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，以及全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够对差旅费用进行精准控制。消费数据可视化分析，为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。合思商城的这些功能，不仅提升了企业的差旅管理效率，也为档案管理系统功能的完善提供了有力支持。
- 合思档案：先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力企业实现双碳目标。合思档案的这些功能，充分展现了档案管理系统功能的先进性和实用性。
- 收支管理：三流合一难题的破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。收支管理的这些功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，也是档案管理系统功能的重要组成部分。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
与传统的手工报销或电子化报销方式相比，合思的无需报销分级标准让企业能够逐步实现从人工操作到智能化无需报销的转变。如L5级高级无需报销可实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思在档案管理系统功能上的优势，使得企业在财务管理中能够更加高效、便捷。
客户见证：档案管理系统功能的实际成效
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理，充分体现了档案管理系统功能在实际应用中的价值。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例再次证明了合思在档案管理系统功能方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续加大研发投入，拓展服务领域，提升服务质量，在财务数字化领域发挥更大的作用，引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您想亲身体验合思强大的档案管理系统功能，不妨现在就申请免费试用。
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