在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片数字化的海洋中闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，各单位积极推进电子凭证常态化处理进程，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业解决财务数字化转型问题，其在文档智能归档方面的能力也备受瞩目。下面，就让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，来深入了解合思的解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困局
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门就像在迷雾中摸索的行者，难以清晰掌握企业的费用支出情况。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们仿佛是被束缚在繁琐事务中的舞者，无法施展手脚。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在文档智能归档方面，该企业的现状急需改变。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。
该方案显著提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在文档智能归档方面取得了重大突破。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新征程
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。
在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让文档智能归档变得更加高效。
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降本：节省企业运营成本
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一艘在成本海洋中航行的船只，通过合思的方案，成功地避开了各种成本暗礁。 -
合规：保障企业财务安全
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的安全性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的文档智能归档提供了合规保障。 -
先进：引领行业数字化潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在文档智能归档方面处于行业领先地位。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，提升了企业的管理效率和竞争力。在文档智能归档方面，合思展现出了强大的实力。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，以及良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展和数字化升级。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验文档智能归档带来的便利与高效。
