在当今企业的运营管理中，财务收支管理可谓是重中之重，然而却面临着诸多痛点与挑战。在对公业务方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理也缺乏有效的手段，特别是在数电票时代，常态化处理对公业务变得困难重重。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工报销不仅耗时长久，财务入账归档也需要花费大量时间，而且还存在场地和耗材成本高的问题。同时，业财流程的数字化程度较低，严重影响了企业的运营效率。另外，企业在费控报销管理上，缺乏清晰的数字化阶段判断标准，难以明确自身所处的阶段，也就无法有效地规划数字化投入。财务档案管理效率同样低下，档案整理、组卷、利用的时间成本高，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规保障也面临着巨大的挑战。
面对这些问题，合思的会计档案电子化系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景：赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品功能模块：全方位满足企业需求
合思的会计档案电子化系统包含多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现对费用的精细化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业的差旅和采购提供了一站式的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业高效地管理会计档案。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算；合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票；合思BI流程包括分析应用、数据赋能，为企业的收支管理提供了全面的支持。
合思功能亮点创新：独特优势脱颖而出
合思的会计档案电子化系统具有诸多独特的功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还推出“买贵赔”服务，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思产品优势：效率提升成本节约
合思的会计档案电子化系统在效率提升和成本节约方面表现出色。
无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时，减少幅度达75%；同时减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思的会计档案电子化系统目标用户广泛，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。
其应用场景丰富多样，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用。
对于老板来说，合思能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。对于财务人员而言，合思可以极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。
成功案例与客户评价：实力见证效果
众多成功案例证明了合思会计档案电子化系统的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。
合思的会计档案电子化系统为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务收支管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新独特、优势明显，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业财务数字化转型的明智之选。
如果您也想开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨免费试用合思的会计档案电子化系统，亲身体验其带来的卓越价值。
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