在企业的日常运营中，财务收支管理犹如大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，传统的财务收支管理模式却如同陈旧的机器，效率低下、合规风险高、信息不连通等问题层出不穷。
企业在传统财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，就像三条平行线，难以交汇。这导致对公业务处理效率低下，数据不透明，合规风险如影随形。员工报销流程繁琐，人工提交申请、审核、核对预算等环节，就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，还容易出现费用合规问题。财务人员在记账、归档等工作中，多依赖人工操作，不仅效率低，还容易出现错误，企业的人力成本和耗材成本也随之增加。企业各系统之间信息孤岛现象严重，数据无法有效流通，企业难以实时掌握各项业务的收支情况，决策的科学性和及时性也受到影响。
面对这些难题，合思费用归档系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景：构建财务数智化生态
合思费用归档系统以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个巨大的财务智慧中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供更便捷、高效的服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够为企业提供稳定、可靠的解决方案。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。
功能探微：解锁核心功能亮点
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家，把企业的费用管理得井井有条。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。如同一位贴心的旅行顾问，为企业的差旅消费精打细算。 -
合思档案：先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，同时降低企业成本，实现业财一体和管理自动化。仿佛是一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理轻松又高效。 -
合思收支管理：全场景收支管理利器
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。就像一位精准的财务分析师，为企业的收支管理提供有力支持。
角色获益：不同角色的价值提升
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老板：掌控全局的智慧决策
企业使用合思费用归档系统后，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板在企业的运营中犹如拥有一双洞察一切的慧眼，能够精准把握企业的财务状况，做出明智的决策。 -
财务：释放压力的高效工作
财务人员在使用合思费用归档系统后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。让财务工作从繁琐的人工操作中解脱出来，变得轻松高效。 -
员工：省事省心的工作体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提升工作效率和工作体验。
场景应用：多领域的广泛覆盖
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思费用归档系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费，还是员工的差旅消费，都能在这个系统中得到高效的管理和处理。 -
业务场景：开放的业财连接生态
涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。该系统能够将企业的各项业务与财务紧密连接起来，实现业财融合，为企业的业务发展提供有力的财务支持。 -
数据连接场景：打破信息孤岛
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。让企业的数据在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。
成功见证：典型客户案例展示
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思费用归档系统在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。 -
徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅费用管理提供了有效的解决方案，帮助企业实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化，提高了档案管理的效率和安全性。
合思费用归档系统已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。现在可免费试用合思产品，感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，开启企业财务数字化转型之旅。
