在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业传统会计档案管理模式如同老旧的帆船，在波涛中艰难前行。企业高管们眉头紧锁，感叹纸质档案管理成本高昂，占据大量存储空间，且数据缺乏有效汇总整理，难以挖掘其分析利用价值。财务人员每日深陷档案数据的汪洋大海，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，被留存上交纸质票据的繁琐流程折腾得疲惫不堪。
不仅如此，企业还面临着诸多成本与合规问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材费用居高不下，以及对档案室等存储空间的大量需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性劳动和查询调阅条件的粗放；高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点如同顽疾，严重制约着企业的发展。
而合思会计档案电子化系统的出现，犹如一道曙光，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。它凭借先进的技术和创新的理念，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。
全景式解决方案 满足多元需求
合思会计档案电子化系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，就像给企业档案管理装上了高速引擎。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，如同为企业打开了一扇通往更广阔档案管理天地的大门，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则利用可视化的规则引擎，如同一位睿智的指挥官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业财务合规保驾护航。
核心功能亮点 开启智能管理新时代
合思会计档案电子化系统的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器如同灵敏的触角，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，如同一位神奇的魔法师，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，让企业档案管理更加智能化。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，如同为企业量身定制的时尚外衣，让企业档案管理独具特色。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，如同坚固的防线，保障企业档案数据安全。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类、维护档案字段等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业档案管理更加规范有序。
多重收益加持 助力企业腾飞
使用合思会计档案电子化系统能为企业带来显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，如同为企业“收紧钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，提升管理能效。它就像企业管理的润滑剂，让各个环节更加顺畅地运转。
合思会计档案电子化系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，助力企业决策数智化，如同为企业装上了智慧的大脑，让企业在市场竞争中更加从容自信。
同时，它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，满足企业合规要求，保障财务档案管理合规，为企业的稳定发展奠定坚实基础。
多场景应用 展现强大适应性
对于CEO/高管而言，合思会计档案电子化系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，如同企业发展的战略顾问，为企业的长远发展出谋划策。
对于归档员/财务来说，该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，如同他们工作中的得力助手，让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计，合思会计档案电子化系统实现档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，如同为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效顺畅。
在实物备查场景，合思会计档案电子化系统通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如同为实物档案管理开启了一扇智慧之门。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思会计档案电子化系统的强大魅力。某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思会计档案电子化系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，企业运营效率大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思会计档案电子化系统单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，企业管理水平得到显著提升。
某企业档案管理低效、数据未有效利用，使用合思会计档案电子化系统后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，企业效益得到极大改善。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，应用合思会计档案电子化系统后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案管理树立了新标杆。
合思会计档案电子化系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业应对各种档案管理挑战。众多企业已通过合思会计档案电子化系统实现了降本增效、数字化转型。现在，你也有机会享受数字化转型带来的红利。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。别再犹豫，现在就行动起来，点击免费试用，开启高效、合规的会计档案管理之旅！
