在企业的日常运营中，传统财务收支管理模式犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在这种模式下，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，对公业务处理复杂且效率低下。员工报销流程繁琐，需要自行采购、垫资，还要人工控制费用合规，事后确认预算占用，这耗费了大量的时间和精力。财务人员入账归档工作耗时久，人工装订凭证并归档，工作压力大，且易出现人为错误。在当前经济环境下，企业在财务数字化转型进程中，缺乏匹配度高的解决方案，难以实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案管理作为财务工作的重要一环，也深受这些痛点的影响，传统的管理方式效率低下、易出错，难以满足企业发展的需求。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为解决上述痛点提供了一套整体解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。该平台覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了业财融合。会计档案管理在这个平台中得到了有效的整合和优化，与其他财务环节紧密相连，为企业提供了更加高效、准确的财务管理体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。这些优势使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务质量，为企业的会计档案管理等财务工作提供有力保障。
核心功能：聚焦会计档案管理亮点
- 全链路费控：引领费用管理新风尚
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在会计档案管理方面，费控产生的相关数据能够准确、及时地归档，为档案的完整性和准确性提供了保障。 - 智能商城：优化差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在这个过程中，商城产生的消费数据与会计档案管理紧密结合，方便企业对差旅费用等进行准确核算和归档。 - 领先档案：革新会计档案管理模式
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案管理平台极大地提高了会计档案管理的效率和质量，让企业告别传统的繁琐管理方式。 - 收支覆盖：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在会计档案管理方面，收支管理的数据能够准确地记录和归档，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
用户收益：全方位提升财务管理效能
- 老板视角：助力决策降本增效
对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效。在会计档案管理方面，老板可以通过平台快速获取准确的财务档案信息，为企业的战略决策提供有力依据。 - 财务人员：释放压力精准管理
对于财务人员，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。会计档案管理变得更加轻松和高效，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 - 员工体验：省事省心高效工作
对于员工，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。在会计档案管理方面，员工产生的相关费用数据能够自动准确地归档，减少了人工干预和错误。 - 企业整体：降本增效合规运营
企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，也为企业的整体发展做出了贡献。
典型应用：展现会计档案管理实力
- 消费场景：聚合生态便捷管理
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的会计档案能够在合思平台上得到有效的管理和归档，方便企业进行统一的核算和分析。 - 业务场景：开放连接协同发展
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。会计档案管理在这些业务场景中起到了重要的支撑作用，确保业务数据的准确记录和安全存储。 - 付款管理：精细核算提升效率
合思付款解决企业采购对账、收票、付款管理问题，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在这个过程中，付款相关的会计档案能够得到及时、准确的管理和归档。 - 收款管理：透明高效精准对账
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。收款相关的会计档案管理也更加透明和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：见证合思解决方案价值
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在会计档案管理方面，动力源也感受到了合思平台带来的便捷和高效，档案管理更加规范、准确。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城与会计档案管理的紧密结合，让徐福记的差旅费用核算和归档更加清晰和准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分展示了合思档案管理平台在提升会计档案管理效率和质量方面的强大实力。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
