在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。会计档案文档管理作为财务管理的重要组成部分，其高效性、合规性和数字化程度直接影响着企业的运营效率和发展潜力。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，凭借其卓越的技术创新能力和市场竞争力，在行业中占据着重要地位。
高新兴科技集团专注于智慧城市物联网产品与服务的提供，是一家高度重视技术创新应用的高科技企业。每年，该集团将超过10%的营业收入投入到研发中，积累了超过2000项核心知识产权。集团规模庞大，拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点。同时，集团拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴科技集团在会计档案文档管理方面面临着诸多挑战。
困境重重：高新兴会计档案文档管理的现状与痛点
在会计档案文档管理方面，高新兴科技集团的传统业务流程存在着诸多弊端。报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这些繁琐的工作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，使得档案管理成本居高不下。
电子源文件的保存问题也成为了高新兴科技集团的一大困扰。由于电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在着合规性隐患。
查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，也是高新兴科技集团面临的一个突出问题。目前，公司在查询这些档案时，需要耗费大量的人力，而且不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率低下。
合思妙方：为高新兴定制的会计档案文档管理解决方案
面对高新兴科技集团在会计档案文档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现数据的高效整合。
自动制档功能是合思解决方案的一大亮点。该功能可以释放财务人员的精力，凭证数据能够自动匹配组装。业务检测机制可以保障证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
档案全场景数字化利用是合思解决方案的核心优势之一。该方案打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。
步步为营：合思解决方案的实施过程
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。首先，通过开放式接口互联与高新兴的各类系统进行对接，自主采集档案数据。在采集过程中，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确和高效。
依据高新兴的业务特点，合思对档案关联规则进行了可视化配置。通过这种方式，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链。
合思还搭建了完善的档案管理体系，进行精准的权限管控。灵活扩展档案目录，设置水印管理等，确保档号符合国标要求，为高新兴的会计档案文档管理提供了坚实的保障。
成效显著：高新兴应用合思方案的成果与效益
高新兴科技集团在应用合思的会计档案文档管理解决方案后，取得了显著的成果和效益。归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间。原本繁琐的档案处理工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中。
该方案还为企业年节约成本30万以上，降低了企业在档案管理方面的开支。通过数字化管理，减少了人工操作和纸质档案的使用，不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
高度赞誉：高新兴对合思解决方案的评价
高新兴科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理的效率，降低了成本，实现了档案的全场景数字化利用。在企业的内审工作中，合思的解决方案提供了高效的支持，使得内审工作更加便捷和准确。
通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将业务时间归还业务，真正实现了业财流程的简化。
行动号召：选择合思，开启会计档案文档管理新征程
众多像高新兴这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案文档管理的难题，不妨选择合思。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例。
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