在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成绩。通过实现财务数字化，企业一年节约成本达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。旗下的零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著成效的背后，是合思财务数智化解决方案的强大助力，下面就让我们深入了解其中的故事。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。品牌定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借这一精准定位，鸣鸣很忙在零食连锁市场迅速崛起。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
而且，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题，这不仅影响了报销效率，还增加了企业的财务风险。电子凭证存档在解决这些问题上有着潜在的重要作用，若能实现电子凭证存档，就能有效避免发票丢失等问题，提高报销流程的准确性和效率。
合思方案：开启财务数智化新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销模式下，成本得到合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式大大提高了差旅报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。电子凭证存档在这个过程中，可以将相关的差旅凭证进行电子化存储，方便后续的查询和管理。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票管理的准确性和安全性。电子凭证存档可以进一步完善发票管理体系，实现发票的电子化长期保存和快速检索。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子凭证存档可以将这些核算过程中的相关凭证进行电子化存储，为企业的财务管理提供更加全面和准确的数据支持。
成效显著：降本增效的财务奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。电子凭证存档在采购环节可以将采购订单、发票等凭证进行电子化存储，方便企业进行成本分析和控制。
同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场中的竞争力。电子凭证存档可以记录这一流转过程中的各种凭证，为企业的物流管理和供应链优化提供数据支持。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一高效的报账流程得益于合思解决方案的优化，同时电子凭证存档在其中起到了重要作用，它使得报账过程中的凭证能够快速电子化存储和处理，提高了报账效率。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子凭证存档作为数字化财务管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力持续为鸣鸣很忙提供更完善、更先进的财务数智化解决方案。随着鸣鸣很忙业务的不断拓展，合思可以根据其新的需求，进一步优化系统功能，深化业财融合。电子凭证存档功能也将随着系统的优化不断完善，为鸣鸣很忙提供更加高效、安全的财务管理支持。双方有望实现长期共赢发展，共同在连锁零售市场保持领先地位。
连锁零售新选择：合思助力降本增效
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务管理是其中的关键环节。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能有效解决企业在财务管理方面的诸多难题。电子凭证存档作为合思解决方案的重要功能之一，能够帮助企业实现财务凭证的电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用，体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。
