在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到时代发展的趋势，在财务数智化领域占据重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子发票试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。合思联合多方力量开展研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场中的认可度。
全维赋能：合思产品的全面服务图景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。这些功能的存在，极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程。同时，合思财务收支管理平台可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。文档智能归档作为其中重要的一环，让企业的财务文档管理更加高效有序。
科技领航：合思核心产品的技术之光
合思在技术创新方面成果斐然，其核心产品拥有众多关键技术和独特功能。合思巧妙利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让文档智能归档变得更加便捷高效。
合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案具有显著优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，合思可以实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为文档智能归档提供了坚实的技术支撑。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在这个过程中，文档智能归档所提供的数据支持起到了关键作用。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务模式相比，合思具有显著的优势。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，确保文档智能归档的准确性和高效性。
与其他财务系统相比，合思的财务收支管理平台功能更加全面，涵盖了从差旅申请到档案归档的全流程。其操作界面简洁，易于上手，学习曲线短，新用户能够迅速掌握基本用法。合思的费用管理模式可以实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，而传统报销模式流程繁琐，效率低下。
合思的电子会计档案管理方案可以大幅节约物理存储空间和维护成本。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，而传统实物存档不仅占用较多物理空间，还需要专人管理。通过文档智能归档，企业可以摆脱传统存档的诸多困扰。
实战见证：合思助力企业的成功之路
合思的实际应用案例充分展示了其帮助企业解决财务痛点、实现降本增效和数字化转型的能力。某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文档智能归档在其中发挥了重要作用。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，文档智能归档也让企业的财务数据管理更加清晰有序。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进的目标，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。文档智能归档帮助企业更好地管理财务数据，提高了工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。文档智能归档为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档智能归档方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步提升文档智能归档的水平。合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场，提升影响力。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，通过推动企业电子凭证数字化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
如果您想体验合思在文档智能归档以及财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
