在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
在差旅出行安排等日常业务中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在差旅出行安排等业务场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证的卓越转变
动力源应用合思解决方案后，取得了全方位的显著成效。
在效率提升方面，数据是最有力的证明。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，在差旅出行安排时，可以聚合消费信息，同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，开启高效财务管理之旅
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，实现更多的价值。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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