在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型进程面前的巨石，阻碍着前行的步伐。
在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概览：开启财务数智化新征程
合思财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其产品的不断创新和优化提供了坚实保障。在这个过程中，合思严格遵循数据归档标准，确保企业财务数据的准确归档和安全存储。
核心功能：科技赋能财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，每一项都紧密贴合企业的实际需求，为企业财务管理带来了极大的便利。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松实现机票、酒店等的预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。在这个过程中，系统会按照数据归档标准对相关数据进行准确记录和归档。
发票采集功能同样出色，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，完全符合数据归档标准。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互过程中，严格遵循数据归档标准，保障数据的一致性和完整性。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
与传统模式相比，合思财务收支管理平台在电子凭证处理、报销流程等方面展现出了显著的优势。
传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，严格按照数据归档标准执行，大大提高了工作效率和数据的准确性。
大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，同时确保数据按照数据归档标准进行处理和存储。
在会计档案管理方面，传统企业存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还能进行智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率和质量，严格遵循数据归档标准，为企业提供了更加规范、高效的档案管理服务。
电子凭证数字化转型面临凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在各个环节都严格遵循数据归档标准，保障了转型的顺利进行。
成功案例：见证实际效果与价值
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数据处理和归档过程中严格遵循数据归档标准。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保财务数据按照数据归档标准进行管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等，严格执行数据归档标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91% 以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，完全符合数据归档标准。
未来展望：携手合思共创美好未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证处理、报销流程、会计档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在整个服务过程中，始终严格遵循数据归档标准，为企业提供了可靠的财务数据管理保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。未来，将有更多企业迈向无需报销的高级阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思将持续严格执行数据归档标准，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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