在传统财务模式下，企业面临着诸多难题。费用报销、收支管理、档案管理等流程繁琐且效率低下，合规性也难以保障。这无疑增加了企业的管理成本，使得降本增效和合规经营成为难题。
就拿手工报销流程来说，员工和财务人员需要投入大量的时间和精力，还容易出错。发票管理和对账结算工作复杂，稍有不慎就会出现疏漏。而且，财务数据难以实时共享和分析，这对企业决策的科学性产生了不利影响。不过，合思的产品能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的财务管理体验。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：让未来财务更美好
合思肩负着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命，其愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。
“HOSE”作为合思的英文名称，原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，还能实现即插即用的广泛连接。其引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅能随意应变，更能塑造力量，推动企业或组织的数字化转型升级。
Handy代表让未来财务人更轻松地解放双手；Open意味着广泛连接构建更开放的服务生态；Swift表示为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient则是为企业提供更科学的降本增效。
合思产品模块：功能强大的财务管理利器
-
合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。档案管理系统功能在这一过程中也得到了充分体现，确保费用相关档案的有序管理。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，档案管理系统功能保障了差旅相关消费记录等档案的妥善保存和管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。档案管理系统功能在这里得到了集中展现，为企业的档案管理提供了强大的支持。 -
收支管理：全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。档案管理系统功能确保了收支相关档案的准确记录和管理。
功能亮点与创新：引领财务数字化潮流
-
无需报销解决方案：创新的财务管理模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。档案管理系统功能在这一创新方案中发挥了重要作用，保障了整个流程的顺畅和档案的准确管理。 -
合思BI：智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。档案管理系统功能为其提供了准确的财务数据档案支持。 -
合思付款：高效的采购付款管理
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。档案管理系统功能确保了采购付款相关档案的规范管理。 -
合思收款：一站式销售收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。档案管理系统功能保障了销售收款相关档案的有序整理。
产品优势：降本增效的有力保障
在时间成本方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。档案管理系统功能的高效性为企业节省了大量的时间。
在成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这充分体现了档案管理系统功能在成本控制上的优势。
合思的业财流程数字化程度高，无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%；数据安全合规性强，无需报销解决方案和合思档案的数据安全合规均达100%。档案管理系统功能确保了业财数据档案的安全和合规。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。档案管理系统功能为收支管理提供了准确的档案依据。
目标用户与应用场景：满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。档案管理系统功能能满足不同用户在档案管理方面的需求。
应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等；业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等；还包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。档案管理系统功能在各种应用场景中都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。档案管理系统功能在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案管理系统功能保障了差旅费用相关档案的准确记录。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了档案管理系统功能的优势。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用。档案管理系统功能得到了众多企业的认可。
合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
诚邀各企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想深入了解合思档案管理系统功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
